標書正式叫法是投標檔案,通常情況下,標書分為商務標書和技術標書,投標時的報價常常包含在商務標書中,當然也有報價作為單獨部分的。總體看來一個標書分為商務、技術、報價。
做一份商務標書,簡單的方法就是,你直接找到招標檔案中的投標檔案組成部分,看檔案中商務部分要求提供哪些材料,按照該部分的要求搭建商務標書的框架。通常情況下,商務部分的格式會作為附件置於招標檔案之後,你需要找到商務標書組成部分對應的附件格式,一一貼上到對應為止,然後編排相關內容。這樣整個商務標書框架結構搭建好了,但是還要檢查一下附件中的商務標書格式中有,而招標檔案中商務標書組成部分沒提到的,這個時候需要找個位置放到商務標書中,切勿遺漏招標檔案中的格式。這樣,一個商務標書的整體結構就完成了。接下來就是往框架中補充內容,需要填寫表格的填表格,需要貼資質的貼資質,以及業績等等。做標書的同時,要統一字型格式。
技術標書的話,和商務標書有些不同。個人經歷,常用的標書編寫方式有兩種,第一種,就是按照招標檔案技術規格書下面逐條響應,並做補充方案說明,附上響應的圖片和文字資料,對於高於招標標準的可以加以強調。然後超出招標技術規範之外的可以作為補充方案放在後面。同時,也要參照招標檔案中技術標書組成部分的要求加以編排,不能遺漏組成部分的要求。第二種,有點不同,就是根據招標檔案技術規範,另起檔案,單獨編寫技術方案,技術方案框架獨立搭建,從背景,系統結構,功能概述,詳細解決方案,等整體構建去編寫,其中的詳細解決方案對應解決技術規範中提出的各項功能點。技術方案編寫完成之後,還要做一份技術應答,對招標檔案技術規範逐一響應,並補充招標檔案要求的技術格式。
技術標書編寫的兩種方法,各有利弊。第一種,編寫方便,便於評標,可以對照招標檔案很快找到內容,但是整體性較差,看起來不像一個完整的解決方案。第二種呢,整體性強,看起來就很完整,但是評標的時候就不是你那麼方便了,評委在找對應內容的時候,還需要對應技術應答去檢視,不太方便。具體才用那種,個人推薦第一種。
至於報價部分,所做報價並不是很多,但是基本的點和商務技術一樣,那就是一定要按照招標檔案要求的格式,報價規則製作報價,千萬不要擅作主張隨意修改格式。
此外,一份好的標書,還需要關注很多細節。商務和技術標書的格式要統一起來,做到專業排版有素。通讀招標檔案,標註其中的風險點,並及時進行討論,在檔案中儘量規避風險。如果招標檔案中提供了詳細的評分標準,這無疑是最好的標書製作標準啦,一項一項對照,是否能得滿分,如何爭取得滿分,以及未達到是否會廢標的情況。
標書正式叫法是投標檔案,通常情況下,標書分為商務標書和技術標書,投標時的報價常常包含在商務標書中,當然也有報價作為單獨部分的。總體看來一個標書分為商務、技術、報價。
做一份商務標書,簡單的方法就是,你直接找到招標檔案中的投標檔案組成部分,看檔案中商務部分要求提供哪些材料,按照該部分的要求搭建商務標書的框架。通常情況下,商務部分的格式會作為附件置於招標檔案之後,你需要找到商務標書組成部分對應的附件格式,一一貼上到對應為止,然後編排相關內容。這樣整個商務標書框架結構搭建好了,但是還要檢查一下附件中的商務標書格式中有,而招標檔案中商務標書組成部分沒提到的,這個時候需要找個位置放到商務標書中,切勿遺漏招標檔案中的格式。這樣,一個商務標書的整體結構就完成了。接下來就是往框架中補充內容,需要填寫表格的填表格,需要貼資質的貼資質,以及業績等等。做標書的同時,要統一字型格式。
技術標書的話,和商務標書有些不同。個人經歷,常用的標書編寫方式有兩種,第一種,就是按照招標檔案技術規格書下面逐條響應,並做補充方案說明,附上響應的圖片和文字資料,對於高於招標標準的可以加以強調。然後超出招標技術規範之外的可以作為補充方案放在後面。同時,也要參照招標檔案中技術標書組成部分的要求加以編排,不能遺漏組成部分的要求。第二種,有點不同,就是根據招標檔案技術規範,另起檔案,單獨編寫技術方案,技術方案框架獨立搭建,從背景,系統結構,功能概述,詳細解決方案,等整體構建去編寫,其中的詳細解決方案對應解決技術規範中提出的各項功能點。技術方案編寫完成之後,還要做一份技術應答,對招標檔案技術規範逐一響應,並補充招標檔案要求的技術格式。
技術標書編寫的兩種方法,各有利弊。第一種,編寫方便,便於評標,可以對照招標檔案很快找到內容,但是整體性較差,看起來不像一個完整的解決方案。第二種呢,整體性強,看起來就很完整,但是評標的時候就不是你那麼方便了,評委在找對應內容的時候,還需要對應技術應答去檢視,不太方便。具體才用那種,個人推薦第一種。
至於報價部分,所做報價並不是很多,但是基本的點和商務技術一樣,那就是一定要按照招標檔案要求的格式,報價規則製作報價,千萬不要擅作主張隨意修改格式。
此外,一份好的標書,還需要關注很多細節。商務和技術標書的格式要統一起來,做到專業排版有素。通讀招標檔案,標註其中的風險點,並及時進行討論,在檔案中儘量規避風險。如果招標檔案中提供了詳細的評分標準,這無疑是最好的標書製作標準啦,一項一項對照,是否能得滿分,如何爭取得滿分,以及未達到是否會廢標的情況。