工作說明書—行政文職類—總經理秘書

職位名稱：總經理秘書

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

許可權與責任:

1．許可權：

有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權瞭解公司各項生產經營活動的進展情況。

2．責任：

對公司檔案及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

普通人眼裡就是個小蜜的工作，其實是很辛苦的一份工作，壓力很大的，不過有時候也確實要面對上面的性騷擾~