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  • 1 # 人力資源專家楊少俠

    第1篇:董事長秘書崗位職責1. 協助董事長對公司進行運營管理和工作協調,及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執行情況;2. 協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等),透過收集和分析相關報表,幫助總經理監督計劃執行情況和及時修正;3. 根據董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;4. 負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;5. 協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文字資料的起草、釋出和管理;6. 協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;7. 做好保密工作,嚴格遵守公司保密規定;8. 負責公司重要文書的傳真接收和發放;9. 參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;10. 協助董事長作好內部檔案的收文記錄,以便於董事長看閱。對於外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的檔案,須提醒董事長。11. 做好董事長與各部門總經理之間的資訊溝通、傳遞工作,發揮好連線公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。第2篇:董事長秘書的工作職責董事長秘書顧名思義是董事長的秘書,也就是董事長的日常工作助手,最重要的職責就是為董事長服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著董事長轉。一、董事長秘書崗位主要職責:1、負責董事長的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。3、負責公司文秘業務指導。4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理,負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領導交辦的其他工作。

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