辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文，信件，郵件，報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。 14 .統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.

辦公室文秘工作職責：

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

2、負責各種檔案的起草、保送工作；及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作；

3、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作；

5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；

6、對外宣傳工作。

文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。

它是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯絡內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。

在文秘所擔任的實際角色和理想角色問出現角色的差異時，文秘應盡力使自己的角色行為與文秘角色相符，跟人們對文秘的角色期待相協調，縮小或消除差距，達到理想角色的境界。