一個協會一般設常務理事會，常務理事會作為執行機構。由社長一名，秘書長一名及各部負責人組成。 各部主要有：宣傳部、財務部、外聯部、組織部。 各個的工作職責有： 社長職責：

1． 召集並主持理事會，提出議案，並指導他們的工作。

2． 在會員大會及其他相應的會議上發言，彙報工作。

3． 監督社團活動及財務情況。 秘書處職責 ： 1． 發展發動會員，上傳下達，協調各部工作。 2． 做好檔案、票據管理及記錄工作。 宣傳部職責： 1． 負責社團的形象設計和宣傳。 2． 為社團及其他各部組織活動做宣傳。 財務部職責 ： 1． 負責重大活動的財務預算。 2． 負責收取管理本社的各項收入。 外聯部職責 ： 1． 負責對外聯絡，聯絡活動。 2． 對外宣傳、募集企業及各界人士贊助。 組織部職責 ： 1． 負責各種活動的組織、策劃。 2． 負責社團內部的通知、聯絡工作。 協會最大的職位是協會會長。 協會是指由個人、單個組織為達到某種目標，透過簽署協議，自願組成的團體或組織，中文譯作“協會”，和工會組織的概念不同。協會常指包括職業、僱主、行業、學術和科學等方面為達成某種目標而成立的組織。“工會”多指被僱用者為確保自身權益特別是經濟利益而成立的組織，多集中於僱傭者和被僱傭者的關係。