Outlook設定郵件規則，讓不同的郵件自動進入相關的資料夾，以便管理。

1.首先看看效果，以產品專案進行分類，與專案相關的郵件會自動進入相關專案資料夾，如下 圖。

2.以產品專案進行分類，首先建立相關資料夾，滑鼠右鍵點收件箱(Inbox)，選擇新建資料夾(New folder)，如下圖。

3.為新建的資料夾起一個名字，本經驗以專案型號命名，如下圖。

一一建好相關的資料夾。

4.在選單工具(Tools)找到郵件規則(Rules and Alerts)，如下圖。

5.選擇新建規則(New Rule)，如下圖。

6.選擇移動主題中包含關鍵詞的郵件到資料夾（Move messages with specific words in the subject to the folder），然後點關鍵詞語(Specific words)，如下圖。

7.新增一些與專案有關的關鍵詞，如專案名稱，專案型號，客戶名稱等，如下圖。

8.再指定資料夾，點指定資料夾(Specified)如下圖。

9.選擇要指定的資料夾，如下圖。

10.選擇完成(Finish),如下圖。

完成後，會自動執行規則把收件箱裡相關的郵件移動到相關資料夾中。

重新啟動Outlook後，新接收的相關郵件就會自動進入相關檔案夾了。