改善粗放式管理實際上就是從粗放式管理向精細化管理轉變,這不是一蹴而就的事情,需要公司全體人員沉下心來,一步一個腳印的紮實推進。
首先,切實轉變觀念。摒棄與現代企業管理不相適應的思想,消除與精細化要求不相符合的行為習慣,樹立“時間就是金錢”、“效益就是生命”、“細節決定成敗”、“一份工作一份責任”、“執行就是能力,落實就是水平”等觀念,堅守認真負責的科學態度,把每一件事做到位,形成“精、準、細、嚴”的工作作風。
其次,強力執行目標。沒有目標就沒有管理,執行目標是精細化管理的指標。要把公司的發展戰略目標和年度經營工作目標分解到每一個系統,落實到每一個部門,量化到車間、班組和職工個人,建立日、月、年度目標管理體系。要以結果為導向,強力推進目標執行,做到每日事每日畢,日清日高,形成公司上下團結協作,全員盡職、盡責、盡力實施目標的工作局面。
第三,最佳化運營流程。流程是將輸入轉化為輸出的一系列資源和活動的集合,包括營運工作(計劃、組織、領導、控制、激勵等)流程和管理工作(生產、營銷、財務、維修等)流程。要加強公司營運和管理流程的分析和研究,使其程式化、標準化;要加強流程控制和改進,縮短業務流程,提高公司的反映速度;要著力流程環節的價值創造,消除流程中各種隱性的浪費,如生產次品、生產等待、不必要的加工、不必要的人工活動和內部轉運等。
第四,提升工作效力。要清晰界定各部門、各崗位的職責和許可權,選聘符合要求和能夠勝任的人員履職,著力精減壓縮富餘人員;要加強員工的職業培訓,提高員工職業技能;要加強班組和重點崗位的工作研究,著力創新工作方法,增強協作能力。
第五,嚴格控制成本。成本控制是企業取得競爭優勢的重要條件。要了解成本發展的前景,做出成本最優決策;要準確編製成本計劃,在過程中控制成本;要準確進行成本核算,深入進行成本分析;要全面完成成本考核。從環節入手,細節著力,改進和加強公司成本管理體系建設。
第六,建立企業標準。沒有標準就沒有企業。標準化是工業化的主要特徵,是精細化管理的重要標誌。設計有設計標準,產品有產品標準,原材料(零部件)有原材料標準,作業有作業標準……。公司的管理活動必須標準化。要推行標杆管理,向國際國內先進企業學習,逼近行業先進標準,要樹立內部標杆崗位、標班組、標杆車間,標杆部門,建立和完善經營、生產、供應、人力資源、裝置管理等標準和手冊,全面提高公司管理的整體水平。
第七,健全考核體系。精細化做不好,很大原因是缺乏考核評價。做與不做一個樣,做好做壞一個樣,誰還願意精細化。要健全公司考核、評價體系,用資料說話,憑業績取酬。要透過分配和利益引導機制,淘汰落後,鼓勵進步,彰顯先進,推進精細化管理,促進公司又好又快的發展。
改善粗放式管理實際上就是從粗放式管理向精細化管理轉變,這不是一蹴而就的事情,需要公司全體人員沉下心來,一步一個腳印的紮實推進。
首先,切實轉變觀念。摒棄與現代企業管理不相適應的思想,消除與精細化要求不相符合的行為習慣,樹立“時間就是金錢”、“效益就是生命”、“細節決定成敗”、“一份工作一份責任”、“執行就是能力,落實就是水平”等觀念,堅守認真負責的科學態度,把每一件事做到位,形成“精、準、細、嚴”的工作作風。
其次,強力執行目標。沒有目標就沒有管理,執行目標是精細化管理的指標。要把公司的發展戰略目標和年度經營工作目標分解到每一個系統,落實到每一個部門,量化到車間、班組和職工個人,建立日、月、年度目標管理體系。要以結果為導向,強力推進目標執行,做到每日事每日畢,日清日高,形成公司上下團結協作,全員盡職、盡責、盡力實施目標的工作局面。
第三,最佳化運營流程。流程是將輸入轉化為輸出的一系列資源和活動的集合,包括營運工作(計劃、組織、領導、控制、激勵等)流程和管理工作(生產、營銷、財務、維修等)流程。要加強公司營運和管理流程的分析和研究,使其程式化、標準化;要加強流程控制和改進,縮短業務流程,提高公司的反映速度;要著力流程環節的價值創造,消除流程中各種隱性的浪費,如生產次品、生產等待、不必要的加工、不必要的人工活動和內部轉運等。
第四,提升工作效力。要清晰界定各部門、各崗位的職責和許可權,選聘符合要求和能夠勝任的人員履職,著力精減壓縮富餘人員;要加強員工的職業培訓,提高員工職業技能;要加強班組和重點崗位的工作研究,著力創新工作方法,增強協作能力。
第五,嚴格控制成本。成本控制是企業取得競爭優勢的重要條件。要了解成本發展的前景,做出成本最優決策;要準確編製成本計劃,在過程中控制成本;要準確進行成本核算,深入進行成本分析;要全面完成成本考核。從環節入手,細節著力,改進和加強公司成本管理體系建設。
第六,建立企業標準。沒有標準就沒有企業。標準化是工業化的主要特徵,是精細化管理的重要標誌。設計有設計標準,產品有產品標準,原材料(零部件)有原材料標準,作業有作業標準……。公司的管理活動必須標準化。要推行標杆管理,向國際國內先進企業學習,逼近行業先進標準,要樹立內部標杆崗位、標班組、標杆車間,標杆部門,建立和完善經營、生產、供應、人力資源、裝置管理等標準和手冊,全面提高公司管理的整體水平。
第七,健全考核體系。精細化做不好,很大原因是缺乏考核評價。做與不做一個樣,做好做壞一個樣,誰還願意精細化。要健全公司考核、評價體系,用資料說話,憑業績取酬。要透過分配和利益引導機制,淘汰落後,鼓勵進步,彰顯先進,推進精細化管理,促進公司又好又快的發展。