郵件是辦公中不可缺少的溝通方式之一，而公司分配的郵箱容量又有一定的大小限制，如果超過容量可能就回無法接收和傳送郵件了。這時候就需要對郵箱進行整理了，使用時都是在電腦上登陸，其實郵件的資料都在伺服器上儲存著的。這就需要將郵件進行存檔，也就是把伺服器上的郵件儲存到電腦本地。

　　工具/原料

　　配置好郵箱賬號的outlook客戶端

　　手動存檔 - 標準步驟

　　首先我們需要確定outlook以前是否做過存檔記錄。如圖，如果顯示兩個郵件資料庫檔案，說明做過存檔；如果顯示一個數據庫檔案，那麼以前沒有做過存檔

　　以下操作是我們以前沒有做過存檔設定的步驟：

　　開啟outlook，選擇 檔案 ，找到 清理工具 ，並選擇 存檔

　　設定 存檔日期， 意思是將早於此日期的郵件進行歸檔操作

　　日期下面有一個選項，意思說的很明白，就是說勾選上後，即使你以前將郵件標註為不自動存檔的郵件，這次也會進行存檔

　　以下是做過存檔記錄的操作：

　　做過存檔記錄的話，只需要確定的存檔檔案位置在哪裡，然後在存檔的時候選擇到這個存檔檔案，就可以了，這樣郵件會追加，而不會新建一個存檔資料檔案

　　找到存檔檔案，記下此檔案位置。

　　對整個郵箱進行存檔，存檔路徑瀏覽到前面看到的存檔檔案即可