我的一點經驗1.帳、物、卡要明確,清晰:帳就是建賬,物就是實物,卡是增減卡。 有專人負責進、出庫。流程是:材料憑票據驗收入庫(出庫),填寫增減卡,增加(或減少)材料,並把實物按要求做好標記擺放到指定位置(出庫時按票據標明的尺寸、材質交給領料人)。票據交管賬人和付貨人做入賬憑據,並及時登帳(卡)。這樣能做到帳物相符,不用每天查物,只看卡、帳就可以了。2.日清、月結 每天下班前要將票、卡、帳對一遍,只對當日發生的,這樣可避免多記或漏記。並可及時發現貨品不足,及時反饋資訊進貨。月末結賬,盤盈盤虧(因為進出的計量方法不同,不可避免會有一定的差額,這個差額可根據實際尺寸和重量換算出來),避免年底一次結賬數額過大。3.各種材料要有規律擺放。數量不是很大的可在材料上直接做標記,如45#,30mm的圓料可以用紅色鉛油標上φ30;Q235材質30mm圓料可以用白色鉛油標上φ30;特殊材質規格少的也可以直接寫上材料牌號和規格;另外,做標記的部位一定要統一,不要隨意亂標,不便於檢視。同種材料數量過大也可以劃定擺放區,直接在擺放區做標牌。鑄件和鍛件毛坯在量不大時可直接將零件代號寫在毛坯上。4.要設定待處理區 未來得及辦理正常入庫手續和未做好標記的材料要單獨存放,待手續及標記完成後再存入指定位置,這樣提醒工作人員及時做入庫處理。5.由於在實際工作中遇到手續不全,但又需要馬上領取材料時,要讓領料人先填寫臨時領料手續,並限定在一定時間內補辦正常手續。6.一定要有嚴格的權威性的切實可行的規章制度,一切與倉庫有關的人都要遵守。
我的一點經驗1.帳、物、卡要明確,清晰:帳就是建賬,物就是實物,卡是增減卡。 有專人負責進、出庫。流程是:材料憑票據驗收入庫(出庫),填寫增減卡,增加(或減少)材料,並把實物按要求做好標記擺放到指定位置(出庫時按票據標明的尺寸、材質交給領料人)。票據交管賬人和付貨人做入賬憑據,並及時登帳(卡)。這樣能做到帳物相符,不用每天查物,只看卡、帳就可以了。2.日清、月結 每天下班前要將票、卡、帳對一遍,只對當日發生的,這樣可避免多記或漏記。並可及時發現貨品不足,及時反饋資訊進貨。月末結賬,盤盈盤虧(因為進出的計量方法不同,不可避免會有一定的差額,這個差額可根據實際尺寸和重量換算出來),避免年底一次結賬數額過大。3.各種材料要有規律擺放。數量不是很大的可在材料上直接做標記,如45#,30mm的圓料可以用紅色鉛油標上φ30;Q235材質30mm圓料可以用白色鉛油標上φ30;特殊材質規格少的也可以直接寫上材料牌號和規格;另外,做標記的部位一定要統一,不要隨意亂標,不便於檢視。同種材料數量過大也可以劃定擺放區,直接在擺放區做標牌。鑄件和鍛件毛坯在量不大時可直接將零件代號寫在毛坯上。4.要設定待處理區 未來得及辦理正常入庫手續和未做好標記的材料要單獨存放,待手續及標記完成後再存入指定位置,這樣提醒工作人員及時做入庫處理。5.由於在實際工作中遇到手續不全,但又需要馬上領取材料時,要讓領料人先填寫臨時領料手續,並限定在一定時間內補辦正常手續。6.一定要有嚴格的權威性的切實可行的規章制度,一切與倉庫有關的人都要遵守。