步驟/方法 1、首先,要拿到各分店的貨物銷售情況,本次經驗主要以2種物品分別在兩個分店的銷售情況做例項來講解。 2、最終要把這些二維表格進行彙總,變成容易編輯和統計展示的一維表格,接下來,就正式開始嘍! 3、用資料透視表中能夠顯示資料明細這個功能來實現轉化,這個就是這次經驗的主要原理。 4、首先,對原始Excel表格資料進行一下加工,先插入一列,將型號和單價放在一個單元格中,主要是方便後期的操作,在這裡先不講解為什麼這麼做,大家繼續看下去就知道了。 5、接下來,使用一個簡單的連線符生成一個數據鏈。這裡呢,將型號和單價放到一個單元格內,即:=B7&" "&C7,這裡呢,對這個資料鏈就不作解釋了,屬於基本常識。 6、然後批次處理一下,所有相關的表格的處理方法都是如上所述。 7、都處理完成後,新建一個工作簿,選擇資料,然後選擇選擇資料透視表和資料透檢視。 8、選擇“多重合並計算資料區域”,點選“下一步”。 9、選擇“自定義頁欄位”,選擇“下一步”。 10、在“選定區域”裡,我們選擇要統計的資料區域。 11、選中剛才加工好的資料表格,系統會自動記錄選中區域。 12、然後頁欄位的數目,我們選擇“2”,因為這次要統計的是兩種商品在兩個分店的銷售情況。 13、然後點選“新增”,在欄位1中輸入分店名稱,在欄位2中輸入商品名稱。這樣就表示,剛選中的區域的資料是欄位1中欄位2的銷售情況資料區域。 14、同理,把其他分店中其他商品也同以上方法進行新增資料區域。最終是有4組資料區域。透過13,14兩幅圖就可以看到,每組資料表示的是某個店的某一種商品的銷售情況。 15、然後直接點“完成”即可,這樣,我們就生成了一個數據透視表。 16、接下來,要確認一件事情就是要顯示明細資料,右鍵資料透視表,選擇“表格選項”。 17、確保顯示明細資料是勾選的狀態,然後點選“確定”即可。 18、接下來,改變一下資料透視表的表現形式,定位到透視表中右下角最後的一個合計的單元格,雙擊一下,然後就獲得了和我們的要求比較接近的一維表格。 19、但是,還要作出一些處理,因為裡面的資料還有很多是空白的,需要刪除,利用篩選功能,篩選出空白的資料,然後刪除。 剩下的就是想要的資料了,但是我們發現,行一列之前是型號和單價組合而成的,接下來,就需要把他們拆分。同時,我們看到日期這一列,它不是真正的日期格式,而是一個文字,也需要進行處理。 首先,插入一列,然後選中A列。 然後選擇“資料”---“分列”: 預設為“分隔符號”,點選“下一步”。 然後勾選“空格”,這裡也就說明了,為什麼我們在之前資料鏈中要加入一個空格在裡面,就是為了在這一步方便拆分。 完成後,就將資料分為兩列。 接下來,把日期進行轉化,也是利用連線符進行轉化。 轉化完成後,該日期還是一個文字格式的,但不影響檢視,但會影響到排序,然後可以把文字格式的日期轉化成日期格式的。 文字格式的日期轉化成日期格式的方法有很多,本人一般採用的是直接在前面加“--”。具體原理,在這裡就不多做解釋了。加“--”以後,再將其設定單元格樣式轉化為日期格式即可。
步驟/方法 1、首先,要拿到各分店的貨物銷售情況,本次經驗主要以2種物品分別在兩個分店的銷售情況做例項來講解。 2、最終要把這些二維表格進行彙總,變成容易編輯和統計展示的一維表格,接下來,就正式開始嘍! 3、用資料透視表中能夠顯示資料明細這個功能來實現轉化,這個就是這次經驗的主要原理。 4、首先,對原始Excel表格資料進行一下加工,先插入一列,將型號和單價放在一個單元格中,主要是方便後期的操作,在這裡先不講解為什麼這麼做,大家繼續看下去就知道了。 5、接下來,使用一個簡單的連線符生成一個數據鏈。這裡呢,將型號和單價放到一個單元格內,即:=B7&" "&C7,這裡呢,對這個資料鏈就不作解釋了,屬於基本常識。 6、然後批次處理一下,所有相關的表格的處理方法都是如上所述。 7、都處理完成後,新建一個工作簿,選擇資料,然後選擇選擇資料透視表和資料透檢視。 8、選擇“多重合並計算資料區域”,點選“下一步”。 9、選擇“自定義頁欄位”,選擇“下一步”。 10、在“選定區域”裡,我們選擇要統計的資料區域。 11、選中剛才加工好的資料表格,系統會自動記錄選中區域。 12、然後頁欄位的數目,我們選擇“2”,因為這次要統計的是兩種商品在兩個分店的銷售情況。 13、然後點選“新增”,在欄位1中輸入分店名稱,在欄位2中輸入商品名稱。這樣就表示,剛選中的區域的資料是欄位1中欄位2的銷售情況資料區域。 14、同理,把其他分店中其他商品也同以上方法進行新增資料區域。最終是有4組資料區域。透過13,14兩幅圖就可以看到,每組資料表示的是某個店的某一種商品的銷售情況。 15、然後直接點“完成”即可,這樣,我們就生成了一個數據透視表。 16、接下來,要確認一件事情就是要顯示明細資料,右鍵資料透視表,選擇“表格選項”。 17、確保顯示明細資料是勾選的狀態,然後點選“確定”即可。 18、接下來,改變一下資料透視表的表現形式,定位到透視表中右下角最後的一個合計的單元格,雙擊一下,然後就獲得了和我們的要求比較接近的一維表格。 19、但是,還要作出一些處理,因為裡面的資料還有很多是空白的,需要刪除,利用篩選功能,篩選出空白的資料,然後刪除。 剩下的就是想要的資料了,但是我們發現,行一列之前是型號和單價組合而成的,接下來,就需要把他們拆分。同時,我們看到日期這一列,它不是真正的日期格式,而是一個文字,也需要進行處理。 首先,插入一列,然後選中A列。 然後選擇“資料”---“分列”: 預設為“分隔符號”,點選“下一步”。 然後勾選“空格”,這裡也就說明了,為什麼我們在之前資料鏈中要加入一個空格在裡面,就是為了在這一步方便拆分。 完成後,就將資料分為兩列。 接下來,把日期進行轉化,也是利用連線符進行轉化。 轉化完成後,該日期還是一個文字格式的,但不影響檢視,但會影響到排序,然後可以把文字格式的日期轉化成日期格式的。 文字格式的日期轉化成日期格式的方法有很多,本人一般採用的是直接在前面加“--”。具體原理,在這裡就不多做解釋了。加“--”以後,再將其設定單元格樣式轉化為日期格式即可。