第一,Excel行內容差異核對兩列資料
下面是一份Excel庫存檔點表。現需要對賬面庫存數和財務人員盤點數、資產管理員盤點數進行逐一核對。也就是對B、C、D列進行核對。
Excel中有一個非常好用的技巧,小雅分享給夥伴們,就是行內容差異。
操作步驟:選中B2:C14單元格區域,按F5鍵或者CTRL+G,定位——定位條件——行內容差異單元格,確定。然後對差異資料填充顏色,標識差異,2秒鐘搞定資料核對!
第二,選擇性貼上核對資料差異
公司財務部按照HR提供的工資明細表和ERP系統的工資資料進行核對。兩個Excel表,資料結構順序一致,可以利用選擇性貼上功能,將一張表對另一張表的資料做相減運算,運算結果不是0的,就是差異資料,需要部門之間進行校對。
操作步驟:選中一張表的資料區域,複製,切換到另外一張表,選擇性貼上——減——確定即可。
第三,公式核對資料
庫存數和賬面數兩列資料進行核對,由於都在一個Excel表格裡,可以直接增加輔助列,輸入公式:=B2=C2,返回TRUE和FALSE。再啟用篩選功能,篩選FALSE,填充一個顏色,這樣就有差異的資料就被標示出來了。
第四,配套IF函式核對兩列商品
商品上下架調整核對。將7月銷量不好的商品下架,把8月新上架的商品標示出來。
核對A列的商品是否在D列,如果在就留空,如果不在就顯示“下架”。
再核對D列的商品,如果不在A列,就表示是8月份新上架的商品,就顯示“上架”,否則留空。
最終效果如下圖所示:
B2單元格公式為:
=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")
E2單元格公式為:
=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")
第一,Excel行內容差異核對兩列資料
下面是一份Excel庫存檔點表。現需要對賬面庫存數和財務人員盤點數、資產管理員盤點數進行逐一核對。也就是對B、C、D列進行核對。
Excel中有一個非常好用的技巧,小雅分享給夥伴們,就是行內容差異。
操作步驟:選中B2:C14單元格區域,按F5鍵或者CTRL+G,定位——定位條件——行內容差異單元格,確定。然後對差異資料填充顏色,標識差異,2秒鐘搞定資料核對!
第二,選擇性貼上核對資料差異
公司財務部按照HR提供的工資明細表和ERP系統的工資資料進行核對。兩個Excel表,資料結構順序一致,可以利用選擇性貼上功能,將一張表對另一張表的資料做相減運算,運算結果不是0的,就是差異資料,需要部門之間進行校對。
操作步驟:選中一張表的資料區域,複製,切換到另外一張表,選擇性貼上——減——確定即可。
第三,公式核對資料
庫存數和賬面數兩列資料進行核對,由於都在一個Excel表格裡,可以直接增加輔助列,輸入公式:=B2=C2,返回TRUE和FALSE。再啟用篩選功能,篩選FALSE,填充一個顏色,這樣就有差異的資料就被標示出來了。
第四,配套IF函式核對兩列商品
商品上下架調整核對。將7月銷量不好的商品下架,把8月新上架的商品標示出來。
核對A列的商品是否在D列,如果在就留空,如果不在就顯示“下架”。
再核對D列的商品,如果不在A列,就表示是8月份新上架的商品,就顯示“上架”,否則留空。
最終效果如下圖所示:
B2單元格公式為:
=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")
E2單元格公式為:
=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")