這個問題我在百度的知道里看到一個回答，很不錯，也許對你有幫助，“難道現在的公司都只想找一個看上去漂亮的人才而不會去找那種能做實事的人嗎？”這句話我不認同，漂亮只能讓別人多看你幾眼，而不會讓工作自己去完成，除非心懷不軌的老總，那樣的話你也沒有繼續幹下去的必要~~~下面是我看到的工作方法，秘書和文員的。寫的很透徹而且不是搬條條，你可以借鑑下。文員和秘書是兩種不同的職業，就文員來說接觸領導較秘書來說較少如果在特殊崗位需要接觸保密檔案的話應當注意這麼幾點： 1，減少閒聊 2，和不是朋友的同事保持不冷不熱的人際關係 3，熟記短期內的公司的重要事件，和由你保管的重要或者加密文件的位置，記牢所有短期內所有經手的任何文件、檔案的存放地點或去向。 4，對於稅務登記證，機構程式碼證之類的物品如果有你保管的話要確保萬無一失。 5，不要擅自複製任何文件和客戶的記錄 如果是大公司，秘書來說在面對經理的時候不說沒有把握的話，不談與工作無關的事情（工作時間），永遠不要擅自複製任何文件和客戶的記錄，牢記經常需要或最近一段時間領導所需要的任何檔案。不對領導屬下的員工做任何承諾，把直屬領導當做好朋友一樣對待，滿足領導在私人生活工作中正常的幫助願望，力所能及的減少其工作中或者生活中遇到的小麻煩，在不確定幫助過程中能否為領導帶來便利或者產生危害後果的時候不做任何反應，也不詢問領導是否願意獲得幫助。如果遇到員工請求你詢問工薪待遇或者福利方面的問題，不要當面拒絕，在私人時間從側面委婉的詢問領導，得到答案後仔細思考其可信程度，然後給員工做答覆。若可信度不高就不要公開的或者私人的告知任何一個員工或者集體員工結果，以巧妙的搪塞或者拖延來應付。 在面對宣佈領導的任何決定時切記不可帶有任何腔調，宣佈完決定以後一定要詢問員工是否還有不明白的地方。如果該決定對某個人有一定的傷害性質，可以私下或者單獨的進行通告。如果是對集體都有損害的通知儘量請領導來宣佈，理由是更有確定性，不然受害方很有可能轉移仇恨的目標為自己，若是迫不得已，也的挺身面對。在對待其他部門的領導時，儘量在不影響本職工作的前提下為其提供服務，在面對普通員工的時候也應如此。 在面對客戶的時候，切記帶紙筆，雨天陰天帶傘，為談成生意增加籌碼。而且在領導不反對或者沒有任何隱私性的條件下密切注意該筆生意的程序，以及有利於我方的價格上的偏差，最好不要擅自做出決定，，，， 我以前本是老總的助理，接觸過老總的很多秘書，當時老總對文秘的所作所為很不滿意，接連換了好幾個，主要是因為秘書在該出現的地方不出現，該要東西的時候東西找不到，短期我相信任何人都可以做到，但是長此以久就目前的年輕人來說根本不可能記得那些瑣碎的事情。其實上面寫的也只是我個人的一點經驗罷了，當時我所在的那家公司光文員就有兩百多人，副董事長有6個，副總經理有9個，各種關係錯綜複雜，即使我是老總的親戚，大家都給我面子，在面對這些若干關係的時候都顯的手忙腳亂，所以做秘書，但求無錯就是王道~~~

謝邀！現在的董事長多如牛毛。當董事長的秘書。似乎很風光。其實就是個傭人一樣。現在的董事長都屬於一些民營企業。有的類似於家族性的企業。非親非故當個秘書很能幹。每天要看著各種臉色行事。幹一段時間或者幹幾年。下派到基層了也得不到什麼好位置。下面好的位置輪不到你。 如果是個民營企業，用你是個人才不用你什麼都不是。如果有一技之長會外語，參加一些補習班是自己的長項。無論如何是自己說了算。憑本事吃飯。不需要仰人鼻息。如果是一個男生給男董事長當秘書。有的董事長生活腐化墮落，時間長了你也跟他學壞了。如果是個女士給男董事長當秘書，他的妻子和小三兒小妾認為你也不是什麼好人。 也會玷汙了自己的名聲。因此說秘書這個晚飯不好吃。天天跑龍套，學不到什麼真本事。大不了混個吃喝坐坐車而已。靠自己的本事吃飯心裡也踏實。