隨意地選擇字號選擇字號方法很簡單，單擊常用工具欄上的下拉列表按鈕，在字號列表中選擇或輸入字號。字號的表示方法有兩種，一種是中文數字，數字越小，對應的字號越大；另一種是阿拉伯數字，字號越小，字元也就越小。字號的單位為磅，用毫米換算的方法為：1毫米=2.83磅；磅與號的換算單位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。在Word中，表述字型大小的計量單位有兩種，一種是漢字的字號，如初號、小初、一號、…七號、八號；另一種是用國際上通用的“磅”來表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。中文字號中，“數值”越大，字就越小，所以八號字是最小的；在用“磅”表示的字號時，數值越小，字元的尺寸越小，數值越大，字元的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等於1毫米，所以28號字大概就是一釐米高的字，約相當於中文字號中的一號字。在Word環境下，也可以列印大標語、大橫幅剪字時所需的足夠大的“大”字型。事實上，Word中最大字型可達“1638磅”！說到“磅”值，在這裡就有必要說說中文Word中漢字字型的計量問題。中文字號就是這十六種，而用“磅”表示的字號卻很多，其磅值的數字範圍為1~1638，也就是說最大的字號可以是1638，約58釐米見方，最小的字號為1，三個這樣的字加起來還到到一毫米寬。一般A4紙可容納的最大字的磅值為630左右，在實際使用過程中可以根據需要來設定字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。A4幅面的紙張上容納的最大字的磅值為630左右。“自定義”（55．87cm×55．87cm）幅面的紙張，也包不住大於1181磅的字。因此，在使用Word時，可以根據實際需要利用“磅”來設定字型的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中無“特大”字了。其實在任何一個版本的Word中都能隨意設定字號，且操作簡單。其操作方法是：（1）將需設定字號的文字選中後。（2）單擊【格式】工具欄的【字號】下拉列表框。（3）在列表框中選中所需要的字號，或者鍵入所需的字號磅值（如300），然後按回車即可。用上述方法設定的字號，只能在1至1638之間。即用Word列印（顯示）的方塊漢字，其邊長最小為0．35毫米，最大可達57．78釐米。此外，字號允許在小數點後第一位上加個“5”。選擇字形效果有時候為了強調和突出內容，可以透過改變字形來實現，如，粗體和斜體等。也可以將效果同時使用，在【格式】工具欄中，設定字形的按鈕呈點亮狀態表示應用字形效果。否則表示取消使用字形效果。大家對於常見的字元格式，如加粗、斜體、下劃線等一點也不陌生。但是，如果你不瞭解它們的快捷鍵，而是用滑鼠點選工具欄按鈕來設定的話，那麼還是影響速度。花很少一點時間記住並熟悉它們的快捷鍵，肯定會給你的工作帶來更多的便利：格式化段落技巧段落指的是以按Enter鍵為結束的內容。因此段落可以包括文字、圖片、各種特殊字元等。一般情況下，文字行距取決於各行中文字的字型和字號。如果某行包含大於周圍其他文字的字元，如，圖形或公式等，Word就會增加該行的行距。如果刪除了段落標記，則標記後面的一段將與前一段合併，並採用該段的間距。排版的時候，如果懂得如何快速、巧妙地設定格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會感到處處受到束縛，排版過程也難以順暢，影響工作效率。如使用樣式可以省少排版的工作量。讓段落首行縮排首行縮排是Word提供的一種特殊的樣式——正文（首行縮排兩字），也就是在段落的首行縮排兩個字元。在Word中文版中，使用了一種字元測量單位。這樣，可以以字元為單位測量一些段落格式設定，如，縮排、頁邊距、行距、字元間距等等。這對於中文文字的處理特別有用，因為在日常寫作中有在段落起始處縮排兩個字元的習慣。如果以字元為單位，就不必擔心因改變了字型、字號等造成格式上的混亂。一篇文件是否選用首行縮排功能，除了使用樣式設定外，還可在【段落】的【縮排和間距】選項卡中進行設定。在如圖2.11所示的對話方塊中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以設定設定“首行縮排”或“懸掛縮排”格式。