專案管理五大流程
專案管理流程的5階段為啟動、規劃、執行、監控和收尾，亦可經由定義問題、針對問題發展解決方案後，再將“做些什麼”“誰負責做”，和時間、成本等做出規劃後執行，同時在流程中實施監控，以有效控管專案，達成如期、如質、如成本的專案目標。
啟動：
發展專案章程——辨識干係人
起始階段要發展出專案章程，辨識出與專案相關的干係人（例如顧客、供貨商、贊助者、職能經理等），使大家對目標達成共識，有賴專案經理整合及溝通的技巧。
規劃：
發展專案管理計劃書
——1、估算成本——2、決定預算
——1、蒐集需求——2、定義範疇——3、建立WBS
——規劃品質——發展人力資源計劃書——規劃溝通——規劃採購
——1、定義活動——2、排序活動——3、估算活動資源——4、發展時程
1、 規劃風險管理——2、辨識風險——3、執行定性風險分析——4、執行定量風險分析——5、規劃風險迴應
通常在專案規劃階段要投入最多心力，因為計劃愈周詳，活動切割地越細，顧全的層面愈多，在執行和追蹤時會較有效率，愈能順利達成目標。
執行：
指導及管理專案執行
——執行質量保證——執行採購
——1、獲得專案團隊——2、發展專案團隊——3、管理專案團隊
——1、釋出資訊——2、管理干係人期望
執行階段，專案經理會建立並發展出項目團隊，並且管理干係人的期望；同時兼顧採購與質量管理。
收尾：
結束專案或階段
——結束採購
收尾階段的重點是在專案的每個階段結束、或整個專案結束時，不論成功或失敗，都將團隊學到的經驗以檔案記錄下來，成為下次的參考。
監控：
監控專案工作
——執行整合變更控制
——1、驗證範疇——2、控制範疇
——控制時程——控制成本——執行質量管理——報告績效——監控風險——管理採購
在專案過程中不斷監控各流程是否複合原先規劃；如果有偏差，則必須採取哪些必要措施以駛回正軌，若無法還原，就要做出修改或彌補的方式。
九大知識領域
整合管理：為了實現專案目標，將各管理面做一統整的工作，包括制定專案章程、初步規範說明書、專案管理計劃檔案，以及指導、管理和監控專案進行。
範圍管理：目的是找出哪些工作隸屬於這次專案的範圍，避免工作範圍陷入無止盡的蔓延擴大，影響結案。
時間管理：針對完成專案的時間予以規劃、排程。除針對專案各個細目活動、可以產出成果的時間予以規劃，推算工時及單位數之外，同時還要估算所需資源，藉此制定相關檔案，方便做進度掌控。
成本管理：管理專案中涉及的費用規劃、估算和控制的過程，確保能在預算之內完成專案。需要了解所需資源的相關費用、估算各活動成本，以建立費用基準，偶爾也需考慮交付產品、服務的質量，視狀況調整預算。
質量管理：是專案的六重限制（範圍、時間、成本、質量、資源、風險）中，最重要的客戶滿意度因素。在專案的發展過程中，需判斷與專案相關的質量要素，並籍由持續監控，確保達到專案所要求的質量。
人力資源管理：為了專案目的，在期限內召集適合的人組成團隊，使成員各司其職，並隨專案需求，培訓成員相關技能，以成功完成專案目標。在這當中，專案經理也要隨專案發展到不同階段，適時調整領導方式，並對於成員能力和績效進行追蹤協調。
溝通管理：無論是虛擬團隊、跨國團隊或跨部門組成小組，在專案過程中，均涉及很多溝通（書面或口頭）行為，溝通管理的重點，即是以適合、及時、有效的方式傳播、儲存和查詢訊息。
風險管理：包括風險規劃、識別、分析、反應及監控的過程，目的是增加正面機會，並對已存在或簽字風險加以辨識，預先做好對策，以降低風險造成的影響和威脅，提高專案成功機會。
採購管理：當專案團隊自己無法產出某些產品或服務，決定外包給廠商，對專案時間和成本都較為適當時，就會進行採購，並針對決定採購之後的流程、檔案和行為（詢價、合同議定、管理等）進行管理。
專案管理五大流程
專案管理流程的5階段為啟動、規劃、執行、監控和收尾，亦可經由定義問題、針對問題發展解決方案後，再將“做些什麼”“誰負責做”，和時間、成本等做出規劃後執行，同時在流程中實施監控，以有效控管專案，達成如期、如質、如成本的專案目標。
啟動：
發展專案章程——辨識干係人
起始階段要發展出專案章程，辨識出與專案相關的干係人（例如顧客、供貨商、贊助者、職能經理等），使大家對目標達成共識，有賴專案經理整合及溝通的技巧。
規劃：
發展專案管理計劃書
——1、估算成本——2、決定預算
——1、蒐集需求——2、定義範疇——3、建立WBS
——規劃品質——發展人力資源計劃書——規劃溝通——規劃採購
——1、定義活動——2、排序活動——3、估算活動資源——4、發展時程
1、 規劃風險管理——2、辨識風險——3、執行定性風險分析——4、執行定量風險分析——5、規劃風險迴應
通常在專案規劃階段要投入最多心力，因為計劃愈周詳，活動切割地越細，顧全的層面愈多，在執行和追蹤時會較有效率，愈能順利達成目標。
執行：
指導及管理專案執行
——執行質量保證——執行採購
——1、獲得專案團隊——2、發展專案團隊——3、管理專案團隊
——1、釋出資訊——2、管理干係人期望
執行階段，專案經理會建立並發展出項目團隊，並且管理干係人的期望；同時兼顧採購與質量管理。
收尾：
結束專案或階段
——結束採購
收尾階段的重點是在專案的每個階段結束、或整個專案結束時，不論成功或失敗，都將團隊學到的經驗以檔案記錄下來，成為下次的參考。
監控：
監控專案工作
——執行整合變更控制
——1、驗證範疇——2、控制範疇
——控制時程——控制成本——執行質量管理——報告績效——監控風險——管理採購
在專案過程中不斷監控各流程是否複合原先規劃；如果有偏差，則必須採取哪些必要措施以駛回正軌，若無法還原，就要做出修改或彌補的方式。
九大知識領域
整合管理：為了實現專案目標，將各管理面做一統整的工作，包括制定專案章程、初步規範說明書、專案管理計劃檔案，以及指導、管理和監控專案進行。
範圍管理：目的是找出哪些工作隸屬於這次專案的範圍，避免工作範圍陷入無止盡的蔓延擴大，影響結案。
時間管理：針對完成專案的時間予以規劃、排程。除針對專案各個細目活動、可以產出成果的時間予以規劃，推算工時及單位數之外，同時還要估算所需資源，藉此制定相關檔案，方便做進度掌控。
成本管理：管理專案中涉及的費用規劃、估算和控制的過程，確保能在預算之內完成專案。需要了解所需資源的相關費用、估算各活動成本，以建立費用基準，偶爾也需考慮交付產品、服務的質量，視狀況調整預算。
質量管理：是專案的六重限制（範圍、時間、成本、質量、資源、風險）中，最重要的客戶滿意度因素。在專案的發展過程中，需判斷與專案相關的質量要素，並籍由持續監控，確保達到專案所要求的質量。
人力資源管理：為了專案目的，在期限內召集適合的人組成團隊，使成員各司其職，並隨專案需求，培訓成員相關技能，以成功完成專案目標。在這當中，專案經理也要隨專案發展到不同階段，適時調整領導方式，並對於成員能力和績效進行追蹤協調。
溝通管理：無論是虛擬團隊、跨國團隊或跨部門組成小組，在專案過程中，均涉及很多溝通（書面或口頭）行為，溝通管理的重點，即是以適合、及時、有效的方式傳播、儲存和查詢訊息。
風險管理：包括風險規劃、識別、分析、反應及監控的過程，目的是增加正面機會，並對已存在或簽字風險加以辨識，預先做好對策，以降低風險造成的影響和威脅，提高專案成功機會。
採購管理：當專案團隊自己無法產出某些產品或服務，決定外包給廠商，對專案時間和成本都較為適當時，就會進行採購，並針對決定採購之後的流程、檔案和行為（詢價、合同議定、管理等）進行管理。