我做了4年管理工作,可以幫你出點注意,希望有用 第一員工改革,找個行政牽制她,也牽制所有人 這是我自己寫的行政管理條列你可以參照著用 為了統一公司

我做了4年管理工作,可以幫你出點注意,希望有用第一員工改革,找個行政牽制她,也牽制所有人這是我自己寫的行政管理條列你可以參照著用為了統一公司各部門的辦公管理制度，各部門要配合行政部的工作，遵守公司行政部的規章制度。第一條：加強對辦公用品的管理⒈ 辦公用品的發放由行政部統一發放。⒉ 發放標準低值易耗品按每3個月發放一次⒊ 申領程式：1）、行政部領表並填寫申領表；2）、由部門主管稽核簽字；3）、報領人領取⒋ 破損報損標準:1）、筆芯壞掉或者用完，必須以舊換新領取筆芯；2）檔案破損、不能使用、丟失，除刻意損壞或丟失外，3）、其他耗材領料標準:不能超過行政部規定的數額（領料時間每個月3號）各部門員工如有缺少工作必需品的情況下，填寫物品領用申請單。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批准方可領用；第二條：辦公設施的管理⒈各員工有責任保護公司所使用的辦公用品及設施⒉辦公用品報修標準：不得刻意損壞，如有損壞（需填寫報表，填寫損壞的地方，和損壞的程度）各部門如果工作上的器材出現損壞的現象，如：電話、電腦等，由主管統一上報行政部,由行政部統派人來修理。第三條：檔案的管理⒈每月上報檔案時間（各部門每個月三號，上交上個月的檔案，由主管提交。由行政部歸類，保管。原件及原始檔案必須上交，部門只允許留影印件）2、檔案的借閱與索取總經理、副總經理借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經總經理助理或主管批准，並辦理借閱手續；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經辦批准方可摘錄和複製。3、檔案的銷燬1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；2.若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦批准後方可銷燬。3.經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。第四條：公文列印管理1、 由行政直接負責各部門列印事項；第四條：日常事物的管理1. 公司員工自己攜帶杯子，不得使用公司一次性紙杯。2. 各部門員工每天必須佩戴本公司胸牌3. 行政部每天不定時檢查所有員工的工作情況及胸牌佩戴情況。4. 公司員工調休，不能超過三天，按照公司員工手冊請假和調休，相關假條要交由行政備案，再交一份給人事部考核5. 按正常出勤下班，除加班或在公司領導允許的特殊情況外6. 每個員工必須手機保持24小時開機狀態。如手機需業務跟換的由部門主管提交申請報告。（申請時間每個月2號）7. 每週一17：00公司全體員工大掃除。（由行政部劃分每個部門的衛生區域）。8. 每天早上根據安排統一進行體操運動9. 每天更新公告欄中的天氣預報，每週更新公司新聞，包括公司各方面的考核結果、獎懲、好人好事等10. 各種衛生掃除檢查、臨時檢查11. 各種日常辦公會議、公司主管會議、交流會議的準備、通知和相關的安排事宜12. 做好自檢工作13．完成上級主管交付的其他工作事項15．監督員工的日常行為規範，遵守公司的規章制度16、每月月初進行一次倉庫及辦公用品盤點.第五條：文化建設及活動⒈行政統一對公司新進員工進行生日資訊登記。後提交行政部。每個部門可以自己安排部門員工生日聚會。⒉公司各部門定期組織自己的文化交流活動。（由行政部同其它部門協商）⒊在國家法定節日裡，公司如果進行活動，由行政部組織文藝活動，每個部門編排自己的節目參加。按行政部規定的時間，各部門把節目上報行政部。第六條：行政部的職責1、統一管理各辦公所需用品。2、監督員工日常工作行為規範。3、負責辦公室的日常工作。4、做好公司宣傳專欄的組稿、統籌和製作。5、接受其他臨時工作。6、對日常同事關係進行維護、溝通和交流，促進日常和諧工作7、為公司經營活動提供法律、安全保障，透過宣傳、監督檢查等方式努力避免法律及生產安全風險，並及時有效地處理8、負責公司經營決策資訊的順暢傳達並督促執行9、在後勤服務管理方面，提供各方面有效資訊，後勤保障。10．負責全公司檔案、制度及檔案管理正規化、標準化、科學化 。第二種方案,軟硬兼施,讓所有人牽制她,又讓她牽制所有人,背後又要鼓勵她,你可以給她說,我們都是親戚,你第一個應該幫助我把公司管好.可以制定這樣的規矩如果發現別的員工在玩或幹些其它事情,來我這報告,如果真實,一次我獎勵你100元.然後貼榜出來,誰誰誰被處罰,誰誰誰被獎勵.