首先，採購軟體要簡單易用。
一些公司的管理軟體在正式投入使用時屢屢碰，總是出現各種各樣的問題。原因就在軟體使用不便，員工不適應產品的操作。因此，在選擇時要注意軟體的易操作性，使用上簡單方便的採購管理軟體才更容易被採購等相關人員接納，才能更好地體現管理軟體提高工作效率的作用。
第二，資源共享很重要。
採購工作涉及到銷售、商務、財務、倉庫等多個不同部門，而採購資訊零散地掌握在每個環節負責人的手上，需要多個部門不斷地進行溝通、協作才能夠順利完成工作。因此，選擇能夠將不同部門人員整合到一個平臺上開展工作，線上溝通、對話，實現資訊自動流轉、資源共享的採購軟體，可以幫助企業改變以往採購工作溝通效率低下的問題，讓採購進度變得清晰可控。
第三，軟體的成本與安全問題不容忽視。
過多追求大品牌，高成本的軟體不是最佳選擇，真正切合企業需要的採購軟體才能真正體現出它特有的價值。同時，盲目相信免費的產品也不是好事，天底下沒有免費的午餐，所謂免費的軟體可能在功能上有漏洞，安全效能無法保證，隨時都有資訊洩露的危險。尤其對於採購軟體，保密性是相當重要的。適當的成本是必須的，只有確保資訊保安，使用上才能更放心，花費出去的成本才能真正體現出價值。
首先，採購軟體要簡單易用。
一些公司的管理軟體在正式投入使用時屢屢碰，總是出現各種各樣的問題。原因就在軟體使用不便，員工不適應產品的操作。因此，在選擇時要注意軟體的易操作性，使用上簡單方便的採購管理軟體才更容易被採購等相關人員接納，才能更好地體現管理軟體提高工作效率的作用。
第二，資源共享很重要。
採購工作涉及到銷售、商務、財務、倉庫等多個不同部門，而採購資訊零散地掌握在每個環節負責人的手上，需要多個部門不斷地進行溝通、協作才能夠順利完成工作。因此，選擇能夠將不同部門人員整合到一個平臺上開展工作，線上溝通、對話，實現資訊自動流轉、資源共享的採購軟體，可以幫助企業改變以往採購工作溝通效率低下的問題，讓採購進度變得清晰可控。
第三，軟體的成本與安全問題不容忽視。
過多追求大品牌，高成本的軟體不是最佳選擇，真正切合企業需要的採購軟體才能真正體現出它特有的價值。同時，盲目相信免費的產品也不是好事，天底下沒有免費的午餐，所謂免費的軟體可能在功能上有漏洞，安全效能無法保證，隨時都有資訊洩露的危險。尤其對於採購軟體，保密性是相當重要的。適當的成本是必須的，只有確保資訊保安，使用上才能更放心，花費出去的成本才能真正體現出價值。