可以從 Microsoft Windows SharePoint Services 3。0 或 Windows SharePoint Services 2。0 網站中的列表匯入資料並對這些資料進行分析。例如，可以從 SharePoint 網站匯入一個零部件庫存清單，然後在 Microsoft Office Excel 中建立一個數據透視表 (資料透檢視報表：提供互動式資料分析的圖表，與資料透視表類似。
可以更改資料的檢視，檢視不同級別的明細資料，或透過拖動欄位和顯示或隱藏欄位中的項來重新組織圖表的佈局。)以彙總和比較這些資料。
概述
若要從 SharePoint 網站匯入資料，在要使用 SharePoint 列表的計算機上必須安裝有 Office Excel 2007。
將資料從 SharePoint 網站匯入到 Office 後，可以在 Office Excel
中分析這些資料，但在 Excel 中所做的任何更改都不會反映在 SharePoint 網站上的列表中。
若要使用 Office 程式操作 SharePoint 網站上的列表中的資料並在 SharePoint 網站中反映這些更改，可以使用 Microsoft Office access 或使用 Visual Basic for applications (VBA) 的解決方案。
此外，還可以在儲存為 Excel 97工作簿(。xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的資料。不過，如果將 Excel 2003 工作簿另存為 Office Excel
工作簿(。xlsx 格式)，則只能從 SharePoint 列表提供只讀連線。
當該列表繼續在網站上更新時，可以用來自 SharePoint 網站的最新資料更新該工作簿。從 SharePoint 網站更新資料時，來自 SharePoint 網站的原始資料和您在 Office Excel 中所做的所有更改都將被覆蓋。
在 Office Excel
中，可以將資料匯入一個現有工作表，也可以建立一個新的工作表。
如果 SharePoint 網站上的列表中包含資料夾，則在生成的 Excel 工作表中不會出現該結構。
將具有隻讀連線的 SharePoint 列表中的資料匯入到列表中時，會將“專案型別”和“路徑”列新增到工作表上的資料中。使用這兩列可以根據資料的型別及其在網站上的位置(例如，資料位於該列表的子資料夾中)對資料進行篩選和排序。
若要從 SharePoint 網站上的列表匯入資料，必須連線到 SharePoint 網站並具有讀取該列表的許可權。
從 SharePoint 列表匯入資料
您可以從 Windows SharePoint Services 3。0 或 Windows SharePoint Services 2。
0 網站上的列表匯入資料。從 SharePoint 列表匯入資料時，有些步驟會因 SharePoint 網站上執行的版本而異。
如何確定 SharePoint 網站上執行的版本
·在 Windows SharePoint Services 3。
0 網站的右上角，可能會顯示一個包含您的使用者名稱或帳戶的選單。
·在 Windows SharePoint Services 2。0 網站上，位於左上角的頂級導航可能包含“主頁”、“文件和列表”及“幫助”連結。
註釋 網站所有者或管理員可以自定義您的網站。
如果您不確定使用的是哪一版本，請與網站所有者或管理員聯絡。
1、請在 SharePoint 網站上執行下列操作之一：
Windows SharePoint Services 3。0
1、如果該列表尚未開啟，則請在“快速啟動”上單擊其名稱。
如果該列表的名稱未顯示，請單擊“檢視所有網站內容”，然後單擊該列表的名稱。
2、在“操作”選單
上，單擊“匯出到電子表格”。
3、如果系統提示您確認該操作，請單擊“確定”。
Windows SharePoint Services 2。
0
1、如果該列表尚未開啟，請單擊“文件和列表”，然後單擊該列表的名稱。
2、在顯示該列表的頁面上，在“操作”下，單擊“匯出到電子表格”。
二、在“檔案下載”對話方塊中，單擊“開啟”。
三、當系統提示您是否在計算機上啟用資料連線時，如果您認為到 SharePoint 網站上資料的連線可以安全啟用，則單擊“啟用”。
四請執行下列操作之一。
可以從 Microsoft Windows SharePoint Services 3。0 或 Windows SharePoint Services 2。0 網站中的列表匯入資料並對這些資料進行分析。例如，可以從 SharePoint 網站匯入一個零部件庫存清單，然後在 Microsoft Office Excel 中建立一個數據透視表 (資料透檢視報表：提供互動式資料分析的圖表，與資料透視表類似。
可以更改資料的檢視，檢視不同級別的明細資料，或透過拖動欄位和顯示或隱藏欄位中的項來重新組織圖表的佈局。)以彙總和比較這些資料。
概述
若要從 SharePoint 網站匯入資料，在要使用 SharePoint 列表的計算機上必須安裝有 Office Excel 2007。
將資料從 SharePoint 網站匯入到 Office 後，可以在 Office Excel
中分析這些資料，但在 Excel 中所做的任何更改都不會反映在 SharePoint 網站上的列表中。
若要使用 Office 程式操作 SharePoint 網站上的列表中的資料並在 SharePoint 網站中反映這些更改，可以使用 Microsoft Office access 或使用 Visual Basic for applications (VBA) 的解決方案。
此外，還可以在儲存為 Excel 97工作簿(。xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的資料。不過，如果將 Excel 2003 工作簿另存為 Office Excel
工作簿(。xlsx 格式)，則只能從 SharePoint 列表提供只讀連線。
當該列表繼續在網站上更新時，可以用來自 SharePoint 網站的最新資料更新該工作簿。從 SharePoint 網站更新資料時，來自 SharePoint 網站的原始資料和您在 Office Excel 中所做的所有更改都將被覆蓋。
在 Office Excel
中，可以將資料匯入一個現有工作表，也可以建立一個新的工作表。
如果 SharePoint 網站上的列表中包含資料夾，則在生成的 Excel 工作表中不會出現該結構。
將具有隻讀連線的 SharePoint 列表中的資料匯入到列表中時，會將“專案型別”和“路徑”列新增到工作表上的資料中。使用這兩列可以根據資料的型別及其在網站上的位置(例如，資料位於該列表的子資料夾中)對資料進行篩選和排序。
若要從 SharePoint 網站上的列表匯入資料，必須連線到 SharePoint 網站並具有讀取該列表的許可權。
從 SharePoint 列表匯入資料
您可以從 Windows SharePoint Services 3。0 或 Windows SharePoint Services 2。
0 網站上的列表匯入資料。從 SharePoint 列表匯入資料時，有些步驟會因 SharePoint 網站上執行的版本而異。
如何確定 SharePoint 網站上執行的版本
·在 Windows SharePoint Services 3。
0 網站的右上角，可能會顯示一個包含您的使用者名稱或帳戶的選單。
·在 Windows SharePoint Services 2。0 網站上，位於左上角的頂級導航可能包含“主頁”、“文件和列表”及“幫助”連結。
註釋 網站所有者或管理員可以自定義您的網站。
如果您不確定使用的是哪一版本，請與網站所有者或管理員聯絡。
1、請在 SharePoint 網站上執行下列操作之一：
Windows SharePoint Services 3。0
1、如果該列表尚未開啟，則請在“快速啟動”上單擊其名稱。
如果該列表的名稱未顯示，請單擊“檢視所有網站內容”，然後單擊該列表的名稱。
2、在“操作”選單
上，單擊“匯出到電子表格”。
3、如果系統提示您確認該操作，請單擊“確定”。
Windows SharePoint Services 2。
0
1、如果該列表尚未開啟，請單擊“文件和列表”，然後單擊該列表的名稱。
2、在顯示該列表的頁面上，在“操作”下，單擊“匯出到電子表格”。
二、在“檔案下載”對話方塊中，單擊“開啟”。
三、當系統提示您是否在計算機上啟用資料連線時，如果您認為到 SharePoint 網站上資料的連線可以安全啟用，則單擊“啟用”。
四請執行下列操作之一。