一、明確活動目的，確定主題。在策劃活動的時候，首先要根據本身的實際情況（包括活動的時間、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的活動行為分析、目標使用者群體分析、網民心理分析、產品特點分析等）做出準確的判斷，並且在進行SWOT（態勢分析法）分析之後，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個主題。

二、準備資源：列出活動所需相關的宣傳資源，人力資源，物力資源，包括涉及到的部門和人員，活動的各項費用，根據實際情況進行具體，周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出

有一個偷懶又討巧又時尚的方法——很多年會都用到了現場大屏互動軟體，可以完美支援整個年會流程，包括簽到、現場互動、抽獎、遊戲等，去年我們公司年會用的是【樂乎現場】，效果很好，能夠有效的把臺上臺下連結起來，利用手機微信即可實現互動；大螢幕展示效果酷炫，互動形式新穎，能個性化定製，免費配置，免費試用，到手即用。

以線下活動舉例，前期肯定就會涉及到場地以及交通問題，以一般的交流會來說，活動前需要確定的的一般有以下幾點。

1.場地硬體設施是否齊全，類似投影儀，中央空調，麥克風等會議相關可能會使用到的裝置能否保證正常使用，是否有備用等。活動策劃人員最好提前踩點，熟悉情況並做好應急方案；

2.就餐以及會議茶水點心問題，這點也是最容易被忽略的一點，但對於整場會議來講，這一點卻是最不容忽視的。需要提前確定好是否有相關物資提供，如果沒有應根據預算提前配備好；

3.活動現場相關指引，儘量準備充足的KT板，從進門開始進行引導，確保參會人員準確到達會議中心，其次就是衛生間以及逃生出口的指引，對於參會人員來說，這也是一個很重要且貼心的提示指引；

4.交通問題，參會人員一般的出行方式就兩種，一類是自己開車，一類是透過公共交通設施。那需要確定的問題就有一個停車場的問題，是否足夠容納本次會議參會人員車輛，停車是否收費等問題；另外就是周邊是否有地鐵口，公共汽車站等交通站點。並且最好可以根據現場情況出具一份簡單的出行計劃方案，內容可以涵蓋重點汽車站，高鐵站，飛機場到達會議場地的建議方案。對於參會人員來說，一份詳細的出行計劃可以讓他在陌生的城市出行起到很大幫助，並且會對活動主辦方有很好的第一印象。

一點小見解，希望可以幫到你~