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    所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫 ,即標準作業程式,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作.SOP的精髓,就是將細節進行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程式中的關鍵控制點進行細化和量化.  用更通俗的話來說,SOP就是對某一程式中的關鍵控制點進行細化和量化.從對SOP的上述基本界定來看,SOP具有以下一些內在的特徵:   SOP是一種程式.SOP是對一個過程的描述,不是一個結果的描述.同時,SOP又不是制度,也不是表單,是流程下面某個程式中關控制點如何來規範的程式.   SOP是一種作業程式.SOP首是一種操作層面的程式,是實實在在的,具體可操作的,不是理念層次上的東西.如果結合ISO9000體系的標準,SOP是屬於三階檔案,即作業性檔案.   SOP是一種標準的作業程式.所謂標準,在這裡有最最佳化的概念,即不是隨便寫出來的操作程式都可以稱做SOP,而一定是經過不斷實踐總結出來的在當前條件下可以實現的最最佳化的操作程式設計.說得更通俗一些,所謂的標準,就是儘可能地將相關操作步驟進行細化,量化和最佳化,細化,量化和最佳化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產生歧義.   SOP 標準化作業程式SOP不是單個的,是一個體系.雖然我們可以單獨地定義每一個SOP,但真正從企業管理來看,SOP不可能只是單個的,必然是一個整體和體系,也是企業不可或缺的.餘世維在他的講座中也特別提到:一個公司要有兩本書,一本書是紅皮書,是公司的策略,即作戰指導綱領;另一本書是藍皮書,即SOP,標準作業程式,而且這個標準作業程式一定是要做到細化和量化.

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