一、報頭
1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字型。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部檔案”或“內部資料，注意儲存”等字樣。
2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。
3．編印單位。
4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。
在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是訊息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了訊息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。
1．簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。
2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什麼時間，幹什麼（事件），結果怎樣等內容。
3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。
4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。
5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。
常見的簡報有三種：
一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；
二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考；
三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、訊息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是隻有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。
更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。
一、報頭
1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字型。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部檔案”或“內部資料，注意儲存”等字樣。
2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。
3．編印單位。
4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。
在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是訊息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了訊息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。
1．簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。
2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什麼時間，幹什麼（事件），結果怎樣等內容。
3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。
4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。
5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。
常見的簡報有三種：
一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；
二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考；
三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、訊息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是隻有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。
更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。