一、出差餐費是否需要發票和能否記入差旅費，有2種情況：1、僅是出差人員自己用餐的餐費，需要取得發票，作為差旅費的一部分處理，但如果報銷時享受了誤餐費補貼（無需提供發票），則不能重複計算餐費。2、如果是出差過程中招待客戶的餐費（需取得發票），則不能作為差旅費入賬，應當作為招待費記賬，並按照業務招待費扣除原則稅前扣除。二、具體會計分錄是：如果是管理人員的差旅費：借 管理費用---差旅費貸 現金/銀行存款如果是銷售人員的差旅費：借 銷售費用---差旅費貸 現金/銀行存款擴充套件資料：差旅費報銷範圍1、差旅費核算的內容：用於出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。3、至於外地餐券不能計入差旅費中，稅法上並沒有相關的檔案規定。差旅費開支範圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。報銷流程1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核准 財務人員稽核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行稽核並對此負責。