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    培養專案管理能力,是每一個從事專案工作的需求。專案管理能力高低直接影響著專案管理者的工作質量和生活指數。專案管理能力強,專案管理者的職業發展道路會更加順暢,收入也會更加厚實。經濟壓力少了,生活質量也能夠儘可能提高。想要提高工作能力和生活指數,瞭解一下培養專案管理能力的七大法則:

    法則一:目標視覺化(Goal)

    目標視覺化屬於目標層。是指將專案目標具體化,使專案團隊和專案干係人對專案目標看得見、摸得著,能夠明確地朝著專案目標前進。

    專案目標是具體明確的,表明專案團隊能夠按照目標實施各項活動;專案目標是可衡量的,表明專案團隊的工作評價有據可依;專案目標是可實現的,表明專案團隊透過一定程度的努力能實現專案目標;專案目標是相關的,表明專案團隊做且只做與專案相關的工作;專案目標也是有時間限制的,表明專案團隊必須在既定時間內完成專案工作。

    法則二:活動清晰化(Active)

    活動清晰化屬於活動層,是指對專案全生命週期過程中各階段工作進行規範,為專案團隊組織專案實施提供工作依據和管理抓手,確保資訊暢通流轉、資源有效利用,促進專案目標順利實現。

    專案過程規範化的前提和基礎是建立專案生命週期模型,明確專案階段的劃分及各階段主要內容;專案過程規範化的關鍵是實施專案階段門管控,將專案各個階段有效銜接;專案過程規範化的核心是做好專案工作分解和工作詞典,梳理出項目涉及的所有具體工作及其規範和標準。

    法則三:要素標準化(Function)

    要素標準化屬於管控層,是指為了在要素管理方面取得並維持較高水平的相容性和共同特性,實現可操作性,建立和實施的各種概念、原則以及管理過程。要素管理標準化應實現要素管理的可操作性,使專案團隊的要素管理工作能夠真正地實現。要素管理標準化應建立標準與準則,使專案團隊在完成專案工作時有理有據;要素管理標準化應建立規範的管理過程,使專案團隊在標準的框架體系內完成專案工作。

    法則四:團隊職業化(Team)

    團隊職業化屬於管控層,是指專案團隊所有成員在專案推進中以職業化精神來面對專案。團隊職業化是階梯發展的,是一個從初步職業化到高階職業化的發展程序。團隊職業化體現在以標準有效的管理制度及工作流程來保證職業化的持續進行。團隊職業化不僅需要專案經理的職業化,也需要專案團隊成員的職業化。職業化的專案團隊樂於相互幫助、相互協作、相互團結,能夠分享並提供各自的技能及知識,能夠在差異和爭論中,實現專案目標和專案團隊利益的最大化。專案團隊職業化最終的結果,是專案團隊而非僅僅是專案經理個人促使專案從一個成功走向另一個成功。

    法則五:資訊平臺化(Information)

    資訊平臺化屬於管控層。資訊化是指大到社會,小至企業和個人,利用現代資訊科技工具對自身的業務和管理工作相關資訊進行重新配置的過程。資訊化代表了一種資訊科技被高度應用,資訊資源被高度共享,從而使得人的智慧潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮,個人行為、組織決策和社會執行趨於合理化的理想狀態。專案管理的資訊化工作主要是指企業或個人在開展專案的實踐過程中,運用資訊化手段實現專案活動及管理工作的過程。

    法則六:組織矩陣化(Organization)

    組織矩陣化屬於機制層,解決的是專案的組織結構問題。矩陣化組織方式是一種多元化結構,力求最大限度地發揮專案化和職能化結構的力量並儘量避免其弱點。根據道特管理諮詢公司十年的專案管理諮詢經驗,矩陣式專案組織結構是依託專案構建企業、尤其是專案導向型企業競爭優勢的最優組織結構形式。

    法則七:績效導向化(Value)

    績效導向化屬於機制層。如何評價一個公司內的專案成果,一直是組織記憶體在的一個難點。按照何種角度、以何種可測度的指標來衡量專案過程和專案最終結果,是專案管理能力的一個重要因素點。只有能量化的、能夠被組織內全體人員共同認同的績效評價,才能為激勵機制的設計提供良好的基礎與前提。政策導向是一個“放大器”。對專案完成良好的人員進行正向獎勵,包括但不限於獎金、晉級、培訓機會、更大的專案等,會有利於專案成功的可持續發展;對有問題的專案進行必要的懲罰與處理,包括罰金、降級、通報批評等,也有利於督促相關人員注意問題的改進,不再犯同樣的錯誤,同時建立起企業內公平、合理、利益一致的長效機制,對企業專案管理體系本身也有重大的促進作用。

    專案管理能力培養,需要注重目標性、計劃性、標準、績效等內容。同時與時俱進挑選一些合適的專案管理軟體進行輔助性管理,也能夠減少不少工作量。與此同時,最佳化專案管理流程,做到集中化,標準化管理。

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