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  • 1 # 小豆芽1

    1、價格、質量、交期三要素的平衡關係

    一般情況下采購人員為了壓制成本,會把價格放在考慮之首,這是一種本末倒置的採購理念。採購過程中需要保證質量第一、交期第二、價格第三,若是質量不穩定的話,就一定會影響到交期,也會無形中提高了採購的價格。

    在8MSaaS中,企業可快速查詢不同供應商的產品價格對照資訊,以達到控制成本的目的。此外,系統可自動計算基於 BOM(物料清單)的採購成本,自動校驗採購預算後,提交給上級審批,並且可以根據不同的成本及預算總額設定不同的審批流程。系統會自動獲取生效的報價資訊統計預測的採購成本,所有賬目實時彙總,清楚明瞭,有效實現成本監控。

    非標專案採購應該怎樣做?

    2、企業與供應商的制約關係

    如果無特殊情況發生,企業非標採購要堅決杜絕供應商獨家供應現象出現,任何物料都必須有兩家以上的供應商,哪怕價格不一樣、物料的訂購量再小都要保證此原則。這是為了避免供應商自身不確定因素的產生(如停電、放假、搬遷、談判破裂等),從長遠角度考慮,更是為了保證企業與供應商的動態制衡。

    做好供應商管理,需要從三方面著手:一是資訊管理,二是績效管理,三是關係管理。企業需要多維度檢視供應商基本資訊與績效,從價格、交付、質量等多個維度對供應商進行綜合考評。並基於考評結果進行等級管理,形成優勝劣汰的良好機制,以幫助管理者做出科學的採購決策。對於新引入的供應商,採取資格引入和審批,確保供應源頭的質量,保證企業優質的供應商隊伍。

    3、採購資料與採購最佳化的預測關係

    在某次非標專案採購結束後,需要進行採購資料的分析(比如採購金額,採購週期,供貨時間等等),進而達到最佳化非標採購流程的目的。非標採購資料較標準採購資料而言較為繁雜,這就對資料分析的專業性提出了新的要求,故在進行採購資料分析之時需要藉助相關採購管理軟體來進行科學化分析。

    採購流程包括從採購申請/計劃、訂單、合同、產品交付與驗收、收貨/庫存及退貨等方面,採購進度實時掌控,實現全電子化管理,有效解決非標採購流程長、手續繁瑣、效率低的問題。針對企業多部門間的割裂問題,8MSaaS採用業務直通式模式,實時連通企業多方業務資料,保證跨部門的協作與溝通,極速提升供應商管理和採購效率!

    4、採購與專案的協同關係

    大多數情況下,企業的採購與專案業務流程不再是獨立存在的,而是彼此緊密聯絡的,採購的成本、質量、週期等情況都會直接影響到專案的交付。企業應該注重採購和專案的協同關係,確保資訊資料的實時傳遞與共享。

    8MSaaS採購業務與專案實時連通,透過交易內容(產品、服務及報價等)、採購及付款等合同管理,自動連上供應商、採購計劃及供應商的應付款,及時處理付款及發票。在一個系統中,多方業務資料自動關聯,企業能夠同時掌控合同、專案、資源、活動、產品、採購、供應商、交付、收入及成本等,實現採購+專案聯動一體化管理,大大提高企業管理效率及其安全性。

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