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  • 1 # SPC採購人

    備件採購供應工作,對企業生產過程的安全、正常進行、生產成本的高低有著直接的影響。

    隨著企業成本控制的不斷細化,對企業備件採購供應的質量、價格也提出了越來越高的要求。2004年以前,八鋼公司採購中心非標加工件的採購,一直採用三家或多家比價取最低價的採購模式。

    因新疆境內機械加工企業專業裝置不配套,需要企業之間協作完成裝置配套,才能達到八鋼所需的非標加工件採購要求,這勢必造成協作企業之間都為爭取各自最大的利潤提高報價,造成採購價格上升。另外,各加工企業之間資訊傳遞較快,也使得采購價格難以控制。

    針對上述問題,八鋼在採購上採用了非標件模板,透過實施科學合理的採購價格管理,控制了由供應商隨意性上漲的採購價格,收到了良好的效果。

    一、關於非標模板的制定

    1、模板制定依據

    依據採購細分的原理,作為制定非標件採購模板的基礎。因為,要實現採購價格的科學控制,供應商必需最大程度地保證以最適宜的質量標準等級、價格供給生產所需,既不能產生高階產品滿足低端需求引發功能過剩的浪費,又不造成低端產品不能滿足需要或更換頻繁、造成消耗量上升的浪費,實施採購細分是一種有效的控制採購價格的方法。

    所謂採購細分是指運用ABC分類法將所需全部備件按使用部位、裝置的技術層次、生產工藝對產品技術質量的要求、該類產品市場供應的質量、價格情況以及對生產、質量、安全的影響程度等因素進行詳細的分類、分檔。

    對不同的需求確定不同的質量檔次效益最佳的產品,採取不同的採購方法、管理控制力度。採購細分是一項十分複雜的工程,同時也是做到備件採購供應精細化管理,提升採購供應效益所必須做好的一項基礎工作[1]。

    2、模板的制定

    為了有效控制非標件採購價格,首先根據經常採購的零件結構形式,將零件結構劃分為基本的六類,即軸類、盤套類、支架箱體類、六面體類、機身機座類和特殊類。

    按照這些分類,蒐集了大量資料資料,利用噸位法進行估價,即零部件的噸位價格為δ(萬元/t),重量為W(t),其成本為V(萬元)得:V=W·δ。

    運用此原理,根據每個零件的平均採購單價,以及加工圖紙的圖面重量,經過反覆地測算、比對、分析,計算出每類零部件的噸位價格,由材質、重量、各種技術要求及噸位價格構成了《非標加工件定價模板》。

    此模板體現加工工藝方案的工藝成本,即①毛坯或原材料費;②生產工人工資及附加工資;③刀具、卡具費用;④裝置維護費用;⑤裝置的折舊費;⑥專用夾具的修理費及折舊費;⑦調整機床的費用;⑧車間經費;⑨企業管理費。同時也方便、高效地指導採購人員制定較為準確的採購價格。

    例如:根據需求方提供的加工圖紙,核定準確的備件圖面重量,在模板中按照零件結構、材質及技術要求找到相應的分類,再對照淨重資料段可以找到此備件的採購噸位價格,再用此價格乘以淨重(kg),就可以計算出此備件的採購價格,然後用此價格核定供應商的報價。

    二、非標模板實施後的效果

    1、模板對採購價格的控制效果

    堅持保證採購產品質量穩定、價格合理的採購原則,在利潤控制上,堅持長期對照模板對非標加工件採購價格進行分析、整理,反之對《非標加工件定價模板》探底、調整,尋求合理的利潤空間。

    透過《非標加工件定價模板》的執行,在將近半年的時間裡,使非標加工件的採購價格下降了25%~30%。又採取對每月的非標加工件採購價格進行隨機抽查的方法,對模板資料進行維護。

    這項工作首先為《非標加工件定價模板》提供了大量的資料資訊;其次,驗證了《非標加工件定價模板》資料的可靠性;再次,提高了採購人員的業務能力和自覺能力。

    2、模板動態調整的實施效果

    隨著企業的不斷髮展,企業裝備水平也在不斷提高,很多精度高、尺寸變化大、形狀比較複雜、材質特殊的備件要求越來越多,由於疆內非標加工企業發展相對比較緩慢,現有加工工藝裝備無法保證八鋼的採購需求,使非標加工件流向疆外加工市場。

    為了保證委託疆外加工備件的質量、價格受控,在原《非標加工件定價模板》的基礎上,對模板進行了動態調整,完成了《疆內非標加工件定價模板》和《疆外非標加工件定價模板》兩個模板,這兩個模板科學地反映了新疆區內外機械加工的技術水平,合理體現了疆內、外非標件的採購噸位價格。

    3、模板對採購備件價效比的影響

    採取效能價格比最佳的採購是效益最好的採購方法,以《非標加工件定價模板》作為定價基礎,面對不同的材質、不同的配置、不同的加工工藝、不同的質量等級與不同的價格相結合控制採購價格。

    但如何評估每一筆採購的效能價格比是一項困難、複雜的工作,既不能單純以價格論效益,也不能簡單地以質量效能論成敗,而應根據採購備件的屬性、特點、使用要求、市場要求等來具體確定。

    三、尾巴

    採用《非標加工件定價模板》不僅控制了非標加工件的採購價格和質量,同時,在標準件的採購中也可參照此定價模板來控制採購價格。在成套裝置的採購過程中,根據零件結構分類,拆分、核算價格,在招標、談判中為自己贏得主動權,提高採購效率。

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