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  • 1 # 了環宇jupa

      A、公司:  “內勤”,顧名思義是部門內部的“勤務兵”,是領導的參謀,幹部的後勤。以下是具體的內勤工作職責,供參考。  1、 對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。  2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用  3、 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;  4、 接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立使用者檔案。  5、 依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。  6、 每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;  7、 按合同要求給製造商做好銜接工作;  8、 根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;  9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關資訊;  10、 協助銷售人員編寫商務文件,編制投標檔案。  11、 按要求進行市場資訊收集並每天提供資訊簡報,以郵件方式報銷售公司經理。  12、 完成領導交給的其他任務。  B、機關:  自上班到現在,粗粗算來也有三年時間。由於工作原因,筆者對內勤這一工作也有一定理解,以下就淺談下內勤的職責。  不管是科室還是基層大隊,內勤都是整個工作環節中的一枚重要“棋子”,為領匯出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作,認真管理本單位錢財及檔案歸檔,是內勤工作人員的“主業”。在勞教事業迅速發展的今天,如何成為一名新時期合格的內勤,求真務實的工作態度是前提、精通專業的業務素質是基礎、嚴謹幹練的工作作風是保證、淡泊名利的思想境界是關鍵。這就急需內勤在以下兩個方面狠下功夫。  要正確處理好“兩個關係”  內勤工作是一項通曉全盤、溝通上下、綜合服務的工作。既要參與“政務”,又要管好“事務”。如何處理好內勤與領導、內勤與同事的關係,是當好一名合格內勤、發揮參謀助手作用的首要環節。  一是內勤與領導的關係。要解決好自身定位問題,避免兩個極端。既要克服惟命是從,不聞不問不考慮,弱化參謀作用的“盲從主義”,又要避免事無鉅細,擅做主張,認為這樣才是起到參謀作用的“越權主義”。所以要當好參謀,必須擺正自己位置,立足本職之內,做到積極不越權,服從不消極,這才是內勤發揮參謀助手作用的最佳角度和應有的位置。  二是內勤與同志的關係。做好後勤保障工作,熱心為同志服務,既是內勤的分內職責,也是當好參謀的前提和基礎。因為如果處理不好內勤與同志的關係,不能贏得同志的信任和支援,內勤就很難掌握各種情況資訊,就很難發揮領導“資料庫”的作用。所以內勤只有從自身做起,處處為同學著想,主動團結、配合同學,與同志建立和諧融洽的夥伴關係,才能夠得到同志的尊重和幫助,才能實現工作的良性迴圈。  要主動更新“六個觀念”  一是全域性觀念。內勤必須對全所工作心中有數。要“不在其位謀其政”,站在上級領導的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領導提供科學的決策意見,當好領導的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關係,主動蒐集全面工作情況,熟悉工作程序,將工作進展、資料、觀點記在本上、印在腦裡、反映給領導,及時給領導提供決策依據。  二是資訊觀念。蒐集掌握各類資訊,包括上級精神、內部資訊、過去的經驗資訊等。對其中有參考價值的,都要記下來,否則就“想”無根據、“謀”無基礎。要多動腿、勤動嘴、真動耳,深入實際調查獲得一手材料,單單一味在辦公室“閉門造車”,是當不好領導參謀助手的。  三是服務觀念。內勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。要將上重要指示和檔案精神協助領導及時傳達到全體同志,同時,要把同志對隊裡的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領導,使領導做到心中有數。  四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實後,廣泛收集貫徹執行情況,並及時提供給領導以加強指導協調。一是隨時提醒,就是針對基層工作任務重、領導繁忙的實際,將自己所發現的工作遺漏,及時向領導提示,以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務下達後,將任務完成情況、存在問題分析綜合後,以口頭或書面形式提供給領導,並將修訂或補充後的工作措施及時反饋給各責任區,主動當好動態調節的橋樑。  五是保密觀念。內勤工作的一個重要職責就是當好“管家”,管好內務、檔案、財務、秘密。因此增強保密觀念十分重要。不該問的不問,不該說的絕對不說,切忌“漏風”,這是內勤工作人員的大忌。  六是職責觀念。一名合格內勤,要樹立職責觀念,熱愛本職工作。要刻苦鑽研“主業”,做到上報報表、報告及時準確,財務賬目清楚明瞭,後勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項工作,做到領導問起張口就答,上級檢查,隨時都能過關,日常用品隨時拿得出手,只有做到這樣,才能當好一名好內勤,做好領導的參謀。

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