用SharePoint Designer開啟該Web Site，點選Workflow，並建立，在Workflow頁面，選擇對應Workflow的Instance，即Task和History List，同時需勾選當Item建立時自定觸發Workflow的Radio Button建立Workflow，按照下面的流程其中第一步驟中Email處需填寫的是Manager，讓Manager瞭解自己部門員工有申請請假的情況觸發Workflow步驟，需填寫Workflow的參與者，由於整個Workflow只需要Manager進行Approved和Rejected，所以在參與者處填寫Manager即可觸發Workflow後，Workflow有兩個Conditions，一個是Workflow Approved狀態是Yes的情況，一個是No的情況，所以分2個條件語句去寫Workflow，在第一個條件語句中，也就是Workflow被Approved的情況，需Email給HR和申請者第二個條件語句中，Workflow被Rejected時，需告知申請者，以及Reason第一和第二條件語句無論Workflow執行的是Approved還是Rejected，均需要按照Status設定Workflow的狀態，所以需要Set Workflow Status這個Action，同時要用Stop Workflow來結束Workflow。儲存Workflow後，將其Publish到指定的Web Site中，這樣我們就可以在PTO的List上提交請假申請了，自動觸發Workflow