1.開啟ppt，點選檔案進入選項，選擇”不在功能區的命令“，重點將形狀交點這個命令新增到開始選項卡，如圖所示2.不論是word使用還是ppt用到venn圖，我們先把powerpoint開啟，清空版面 點選插入，選擇橢圓，按住shift鍵拖畫出一個正圓，在格式裡面將填充顏色設定為無，線條顏色設定為黑色3.複製剛剛畫好的正圓兩個，將這三個正圓相互重合疊放在一起，形成中間的共同交叉部分，如圖所示小編這裡只以一種形式的集合關係為例4.同時選中三個正圓，右擊選擇“組合”複製這個組合到右側，回到原來的組合圖形，右擊選擇組合裡面“取消組合”5.同時選中三個正圓，點選開始選項卡里面“形狀交點”命令這樣我們可以獲得三個圓的交叉部分6.放大版面，在交叉圖形中插入直線，注意直線的顏色設定為黑色，粗細為1.5磅認的設定不太合適，直線需要一個一個的插入並調整長度新增直線完成之後，全部選中直線和交叉圖形，右擊選擇組合7.將直線和交叉圖形的組合移動到三個正圓的組合中間，如圖所示選中所有的圖形，右擊選擇“組合”8.在正圓的合適位置插入文字框輸入集合的名稱，然後將文字框和圖形組合在一起直接複製這個組合圖形，然後開啟word右擊貼上9.貼上過來的圖形可以進行簡單的變換，不過這樣可能會損壞整體按Ctrl，選擇圖片，將貼上的內容轉換為圖片存在，拖動控制按鈕縮放到合適大小，這樣我們就可以在word中排版使用了