依據《會計基礎工作規範》第六十條規定(以下簡稱《規範》),登記會計賬簿的基本要求是:
(1)準確完整。“登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”
(2)註明記賬符號。“登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。”在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。
(3)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字型;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;
(4)正常記賬使用藍黑墨水。“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
(6)順序連續登記。“各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。
(7)結出餘額。“凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在‘借或貸’等欄內寫‘平’字,並在餘額欄內用‘0’表示。
(8)過次承前。“每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,井在摘要欄內註明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明‘承前頁’字樣。”
(9)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
(10)定期列印。《規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印”;“
擴充套件資料
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常採用此種。
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和餘額。適用於只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算。
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和餘額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。如:原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。
依據《會計基礎工作規範》第六十條規定(以下簡稱《規範》),登記會計賬簿的基本要求是:
(1)準確完整。“登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”
(2)註明記賬符號。“登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。”在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。
(3)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字型;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;
(4)正常記賬使用藍黑墨水。“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
(6)順序連續登記。“各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。
(7)結出餘額。“凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在‘借或貸’等欄內寫‘平’字,並在餘額欄內用‘0’表示。
(8)過次承前。“每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,井在摘要欄內註明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明‘承前頁’字樣。”
(9)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
(10)定期列印。《規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印”;“
擴充套件資料
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常採用此種。
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和餘額。適用於只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算。
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和餘額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。如:原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。