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  • 1 # 申浪科技姑蘇工業雲

    在電子資訊科技飛速發展的今天,低碳環保的無紙化辦公早已是所有企業的首要之選。無紙化辦公不僅節約辦公成本,還能提高辦公效率。

    傳統的紙質文件錄入不僅麻煩,不易儲存、容易遺失、存放不便,而且調閱還不便,導致辦公效率低下,很多資料一旦損毀就無法恢復,更是給儲存工作提出了很大的挑戰。

    P-NET企業雲盤跨平臺多終端資料同步

     支援多終端,包括PC、Mac、智慧終端等可隨時切換;

     多種終端自動同步,方便、快捷;

     支援多平臺,包括android、ios、windows;

     支援多種瀏覽器,如IE、谷歌、opera、火狐等;

    應用融合

    PC端軟體與Windows緊密整合,新增“儲存至P-NET安全雲盤”選單;

    群組協同(用P-NET雲盤把檔案上傳到共享空間,設定瀏覽許可權,所有的部門人員都可以看到,無需打印出來分給大家看)

     基於組織架構快捷的建立群組資料夾;

     基於通訊錄方便的增加群組成員;

     靈活的群組成員許可權控制;

    P-NET檔案共享(外發檔案也可以生成一個外鏈直接發給客戶,不用把檔案打印出來在快遞,即可節用紙張也可節省快遞費)

    點對點分享:可從windows介面、web介面或是移動終端將檔案分享給指定同事;

    企業分享/群組分享:企業管理員和有群組分享許可權的員工可將分享給到企業或群組;

    保萊特P-NET雲盤是一款面向企業的檔案管理解決方案,旨在提高工作效率、強化檔案內容管理、保證資料安全,為企業提供專業的檔案管理、同步、共享、備份、搜尋等服務。也是幫助企業降本增效的解決方案。

  • 2 # 雲盒子科技

    企業網盤將企業資料進行電子儲存與共享,由此實現無紙化辦公。

    我們可以拿高校畢業論文舉例子,看看雲盒子企業雲盤如何幫助學校實現無紙化辦公。

    每年有8百萬左右的學生畢業,就拿畢業論文來說,如果每次都需要打印出來拿給指導教師審閱,加上各種答辯材料,一個學生畢業估計需要使用400張紙,算一棵100公斤的樹平均生產10000張紙,那麼每年畢業季,地球上將消失32萬棵樹……

    如果學校利用企業網盤實現電子審閱與文件流轉,那麼節省的不僅是這32萬的資源,還為國家的環保事業添動力。

    對畢業指導老師來說,可以透過雲盒子企業網盤的資料夾外鏈分享功能,將資料夾外鏈分享給自己的指導學生,學生透過登入網址,上傳自己的論文。透過這樣的論文傳送方式,教師免去了透過郵件一個個附件下載的麻煩,不僅僅是統一收集了每個學生論文,如果學生多次上傳自己的論文,還能保留學生論文的每個版本。 另外,學生的每次提交,教師都會得到提醒,如果教師外出,還可以直接使用手機或者平板直接查閱論文,及時給出指導意見。

    對於學生來說,沒必要每一次找老師指導都要提前預約,也不需要花費時間和精力列印論文和走動去找老師。在傳送時,如果教師設定【只能看到本次上傳的檔案】,那麼學生只能看到自己本次論文。這個功能的目的防止上傳檔案的人互相檢視對方資料。整個畢業論文的撰寫和指導過程,都是無紙化的,雲盒子企業雲盤,是無紙化辦公時代的先鋒,不僅僅為環保添貢獻,也有效提高了辦公效率。

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