組織結構設計的基本要素有以下7個方面：

1.專業化分工

將組織中的任務切割成較小的部分以完成組織工作，此過程即為專業化分工；

組織工作經過專業化分工以後，工作的完成是經過片段的組合，每位員工不需要完成整個工作的全部步驟，只需要從事專精的小部分，不必每樣工作都精通，如此每位員工均從事其最專業的部分，有助於提升工作效率生產力。

2.部門化

將工作專業分工，被切割許多小部分以後，再將之整合，依據相關原則加以編組一起之過程。編組的方法或原則有下列：功能別、產品別、地區別、顧客別、其他考慮因素。

3.指揮鏈

說明主管與部署直接的層級關係

從組織結構中的指揮鏈，可以看出組織命令如何從上層下達至基層，也可以瞭解基層員工如何將資訊上達至高層。

4.指管理者直接管轄的部屬人數，或是直接向同一位主管報告的部屬人數，如果管理者直接管轄的部屬人數愈多，則管理幅度越寬，反之，管理幅度越窄。

5.職權

組織所賦予管理者的權利稱為職權，此權力來自於組織的職位。

職權：管理者在組織內部，擁有正式的決策權、命令權、資源分配權等，以達成組織目標；

職責：指管理者擁有職權，就有義務採取行動，並對此任務負起責任。

6.直線與幕僚

1）直線部門：和組織營運、完成組織目標有直接關係的稱為直線部門；

2）幕僚部門：扮演輔佐和諮詢角色的則稱為幕僚部門。

7.授權

管理者將其部門職權委託他人（通常為直屬部門）來執行，便是授權，是一種職權分散的過程。