印章外借是企業印章管理常碰到的情況，印章“走”出企業管控視線範圍，使企業風險控制的印章常常給企業：

用印的檔案內容無法管控；

蓋章的次數不受監督；

印章被偷用、濫用的情況無法防範；

……

傳統的做法是指派一名或多名員工陪同外出起到監督作用，但仍然無法從根本上解決風險防範的問題。

怎樣滿足印章外借使用的需求，同時又能讓印章與企業監管不“失聯”？現在，透過將實體印章放置到硬體裝置（印章控制儀）中,藉助物聯網技術實現外借的實體印章只有獲得系統授權後才可啟動並使用， 保障實體印章在脫離企業的直接監控的情況下也能“聽命行事”。

1、控制外借印章的用印許可權：印章外借使用前，申請人首先在系統中提交用印申請並上傳檔案內容用於審批。系統管理員稽核授權，印控裝置獲權後啟動用印

2、控制外借印章的用印次數：管理員可在稽核檔案內容的同時後臺設定用印次數，當印章使用次數達到設定的使用上限後，印控儀將關閉印章使用，強行使用將會發出警報。

3、監督外借印章使用過程：透過印控裝置結合軟體系統的方式，對印章外借使用的地點、檔案內容、印章使用人等資訊上傳。

透過上述軟硬體結合的方式，既能夠實現物理印章的正常使用，同時滿足企業對印章外借過程的全程管控。除了印章外借，對於異地辦公、多點生產的企業組織而言，透過電子印章與智慧印控儀結合的方式管控異地分支機構印章同樣適用。