1、建立一個Word文件，上方工具欄就有繁簡轉換程式，所以不需要再下載安裝別的軟體。

2、Word的繁簡轉換系統中只有宋體字，如果需用楷體、仿宋等字型，電腦中所帶的楷體、仿宋等字型不能全部解決，其中沒有的字仍顯示為宋體字。我解決的辦法是下載安裝方正楷體－GBK、方正仿宋-GBK等字型.

3、將要轉換的內容選擇（反白），點Word欄的“繁”標誌，即可轉換成繁體；再選需要的方正字型就可以實現楷體、仿宋體的轉換。透過下拉框調出“簡”標誌，可以實現由繁至簡的反向轉換。

4、轉換時應當以詞、句、段、篇為單位，避免以單字為單位，以儘量避免出現繁簡對應不當的錯誤。因有的簡體字對應不止一個繁體字（如簡體幹字用於樹幹和幹部、乾淨和乾燥、干支等詞中，但在繁體中幹要用3個不同的字，其中干支的干與簡體相同，單獨一字轉換，會轉成繁體樹幹的幹），若在詞語中，系統可以識別。

5、在有些情況下Word系統無法解決，如人名“於洋”，轉換後會成“於洋”，這就大錯特錯，因為於和於是兩個不同的姓氏。於洋的繁體也是於洋。同樣，於梨華也不能簡化為於梨華。這就需要掌握文字方面的知識。

6、近年出現的一些五筆和拼音輸入法，可以實現打簡體輸入繁體，十分便捷。