人檔案是每個人都有的，一般從一出生時就開始登記到此自然人生命的終止。

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業瞭解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。

是的，人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。 高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。