英文備忘錄的格式如下：
1、標題 Memo （MEMO）
2、收件人 To：
3、發件人 From：
4、發文日期 Date：
5、事由 Subject
6、正文 Message
其中字母也可以全部大寫。
舉例：
MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey
As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.
翻譯：
備忘錄
致：銷售總監James Palmer
來自：Jane，區域銷售經理
日期：2004年4月23日
主題：調查
根據總經理的要求，我做了一項關於我們產品的消費者調查。 調查顯示，我們自己品牌的市場潛力不可估量。
英文備忘錄的格式如下：
1、標題 Memo （MEMO）
2、收件人 To：
3、發件人 From：
4、發文日期 Date：
5、事由 Subject
6、正文 Message
其中字母也可以全部大寫。
舉例：
MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey
As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.
翻譯：
備忘錄
致：銷售總監James Palmer
來自：Jane，區域銷售經理
日期：2004年4月23日
主題：調查
根據總經理的要求，我做了一項關於我們產品的消費者調查。 調查顯示，我們自己品牌的市場潛力不可估量。