完整的談判響應檔案一般應包括：
談判響應函。談判供應商對競爭性談判方案作出響應宣告，其響應內容應包括供應商的企業基本資訊，包括聯絡方式等；最重要的還有對其談判報價的說明，自身對競爭性談判檔案內容、規定以及談判程式、做法的理解，對成交後履行承諾以及談判響應檔案有效期的宣告等。
談判價格。是談判供應商基於對談判方案的理解並對談判方案所作的價格響應，在談判響應檔案中，一般要求供應商以表格形式來表述其報價，並編製成談判價格表。談判價格表應分別用價格總表和分項價格表來報出談判價格。在價格總表中，要求就所有裝置、配件、備品的價格以及運輸、安裝、除錯、服務專案報出一個總價，並要報出交貨期、保修期，還要對價格以及與價格有關的事項作出宣告；在分項價格表中，要把所有裝置分開報出價格，包括裝置的原產地和製造商、規格型號、數量、單價等，都要分項單獨報價。
談判技術規格響應方案。要求談判供應商必須就談判方案的技術要求作出響應，並提出自己的談判技術方案。談判技術響應方案主要包括擬提供的裝置選配型說明、技術規格說明，質量、檢測標準、相關認證等；質量保證措施、人員培訓和售後服務承諾等；專案實施計劃和人員施工組織安排，樣品、樣機的具體情況說明以及談判供應商認為有必要說明的其它情況等。
談判商務響應方案。要求參加談判的供應商就專案的商務方案作出響應，並按照合同的主要條款和專案的商務要求提交商務響應方案，這個部分不要求統一格式，可由供應商參照談判檔案的有關章節自行編制。
談判響應承諾。要求參加談判的供應商就參加談判活動過程中有關行為作出承諾，一般有：未被禁止經營行為、財產被接管或凍結的承諾，無不良記錄、未受到行政處罰的承諾，拒絕政府採購領域內商業賄賂的承諾，這些承諾在談判中都是必須的。
供應商資格證明檔案。要求參加談判的供應商必須提交能夠證明其資格、資質的檔案、材料，主要有企業法定代表人資格證明、法定代表人資格授權書、企業基本情況報告、企業人員情況報告、主要產品經銷授權代理協議以及相關資格資質檔案等。
完整的談判響應檔案一般應包括：
談判響應函。談判供應商對競爭性談判方案作出響應宣告，其響應內容應包括供應商的企業基本資訊，包括聯絡方式等；最重要的還有對其談判報價的說明，自身對競爭性談判檔案內容、規定以及談判程式、做法的理解，對成交後履行承諾以及談判響應檔案有效期的宣告等。
談判價格。是談判供應商基於對談判方案的理解並對談判方案所作的價格響應，在談判響應檔案中，一般要求供應商以表格形式來表述其報價，並編製成談判價格表。談判價格表應分別用價格總表和分項價格表來報出談判價格。在價格總表中，要求就所有裝置、配件、備品的價格以及運輸、安裝、除錯、服務專案報出一個總價，並要報出交貨期、保修期，還要對價格以及與價格有關的事項作出宣告；在分項價格表中，要把所有裝置分開報出價格，包括裝置的原產地和製造商、規格型號、數量、單價等，都要分項單獨報價。
談判技術規格響應方案。要求談判供應商必須就談判方案的技術要求作出響應，並提出自己的談判技術方案。談判技術響應方案主要包括擬提供的裝置選配型說明、技術規格說明，質量、檢測標準、相關認證等；質量保證措施、人員培訓和售後服務承諾等；專案實施計劃和人員施工組織安排，樣品、樣機的具體情況說明以及談判供應商認為有必要說明的其它情況等。
談判商務響應方案。要求參加談判的供應商就專案的商務方案作出響應，並按照合同的主要條款和專案的商務要求提交商務響應方案，這個部分不要求統一格式，可由供應商參照談判檔案的有關章節自行編制。
談判響應承諾。要求參加談判的供應商就參加談判活動過程中有關行為作出承諾，一般有：未被禁止經營行為、財產被接管或凍結的承諾，無不良記錄、未受到行政處罰的承諾，拒絕政府採購領域內商業賄賂的承諾，這些承諾在談判中都是必須的。
供應商資格證明檔案。要求參加談判的供應商必須提交能夠證明其資格、資質的檔案、材料，主要有企業法定代表人資格證明、法定代表人資格授權書、企業基本情況報告、企業人員情況報告、主要產品經銷授權代理協議以及相關資格資質檔案等。