01.桌面空白位置單擊滑鼠右鍵，選擇“新建”“Microsoft PowerPoint簡報”。

03.在“開始”選項卡選擇“新建幻燈片”，根據需求新建多張幻燈片。

確定ppt主題、話題、標題。

準備PPT素材（文字、圖片、影片、音訊、Flash動畫、圖表等）。

確定結構即PPT放映順序。

篩選素材（對步驟2裡的素材整理，選擇）。

版面設計（每張PPT是圖文結構還是文文結構，字字之間的連線、段段間連線等）。

動畫製作（內容的“自定義動畫——新增動畫”，幻燈片之間的“幻燈片切換”）。

播放、反覆檢驗（製作後，PPT播放，對不順暢的地方進行修改）。

打包（為使ppt能在其他裝置，順利執行，最好進行封裝）。

一套完整的PPT檔案一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣。

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫簡報。

透過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支援的網站上將簡報儲存為單個幻燈片，以後便可從OfficePowerPoint2007中輕鬆重用該內容。這樣不僅可以縮短建立簡報所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。