安裝使用：作為一款專業的資料統計分析軟體，筆者建議各位買正版的安裝盤使用，以獲得最全面的軟體功能。當然你可以從網上下載相應的版本，然後購買啟用碼。

安裝好之後，開啟SPSS軟體，選擇選單欄--新建--資料，則可以建立一個新的空資料檔案

1、資料檢視介面介紹：新建後，系統自動切換到一個類似於excel介面，在這裡，行、列有它自己的名稱：行成為資料集，列稱為變數；以後spss所有的分析均以變數和資料集為基礎開展。這個表格內的資料檢視稱為資料檢視，可以直接在該介面進行資料編輯和錄入工作。但是編輯的前提是需要我們對資料變數進行定義，這點是跟EXcel不一樣的地方

2、變數檢視介紹：左下角中，資料檢視介面的旁邊有另一個介面：變數檢視，我們單擊切換過去；這裡的行列又有不一樣的定義：每一行定義的是資料檢視介面的變數型別；每一列則為定義該型別的詳細引數。

如我們對變數檢視第一行進行編輯錄入操作：名稱：部門；型別：字串；寬頻：16；對齊：居中。則表示我們定義了一個變數：部門，其變數型別具體定義為：16字元的字串，居中對齊。我們再切換到資料檢視可以看到，第一列的變數名稱已經變成“部門”，相應的格式也已經按變數檢視的定義處理。如我們此時在資料檢視內第一列中編輯錄入“部門甲部門乙部丙”(18個字元)，則最後有效的錄入僅為“部門甲部門乙部”，略去了“丙”字，因為我們一開始定義的部門變數僅為16字元長(一個漢字佔2字元)。

變數編輯：我們可以對已經存在的變數定義進行編輯；如上面錄入的部門變數，我們把它的對齊位置改為：左對齊；則資料系統對應變數的資料集全部顯示為左對齊編輯；這是spss和Excel在編輯邏輯中最本質的區別：把資料定義和資料編輯分離。這是spss作為一個優秀的統計分析軟體的基礎