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  • 1 # uppsh33122

    辦公室文員職責  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:   

    1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。   

    2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。   

    4. 做好會議紀要。   

    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。   

    6. 負責傳真件的收發工作。   

    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。   

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。   

    9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。   

    10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。   

    11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。   

    12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。   

    13. 社會保險的投保、申領。   

    14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。   

    15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。   

    16. 接受其他臨時工作。

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