現在的企業都在使用ERP系統，我用過易助、金蝶K3、SAP這三個ERP系統，ERP系統對於企業管理來說非常重要，企業不惜重金匯入ERP和升級ERP，那麼什麼是ERP？

ERP（Enterprise Resource Planning），企業資源計劃，是指建立在資訊科技基礎上，集資訊科技與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

在這裡結合自己的使用經驗說明如何更好的使用ERP，使ERP系統成為提升生產效率的工具，而不是提升效率的累贅，很多企業在使用ERP系統後不但沒有提升效率反而降低了效率，業內流行一句話“上ERP是找死，不上ERP是等死”。這裡主要講一下生產運營使用ERP的環節。

自己參與了企業切換ERP系統的過程，在13年的時候，企業因為生產規模的擴大，重新匯入新的ERP系統，下面結合自己的體會說一下發現的問題：

缺乏ERP系統流程知識的培訓，使用者不瞭解系統的執行過程，操作不規範，很多企業老闆制定了ERP匯入的時間節點，使用者只是參與了簡單的理論培訓就開始實際操作，一邊諮詢客戶一邊摸索著使用，到處埋下地雷。

系統中基礎資料的設定不合理，資料不準確，這個問題也是致命的，例如物料編碼規則、採購LT時間、損耗率、有效期、安全庫存設定等等，在第一次匯入時盤點資料和錄入系統資料的準確性，只要有資料不準確，就會影響系統的使用和可靠性。

沒有對應的流程檔案來匹配ERP系統的執行，例如供應商管理、物料採購、生產計劃、倉儲管理、品質控制、銷售管理，都需要檔案和系統執行保持一致。

沒有足夠人員來支援系統的執行，系統執行不到位，ERP系統執行過程中需要有資料的錄入，單據的稽核，如果其中一個環節沒有及時處理就會影響整個系統的執行，例如產品生產出來了但是系統沒有完成入庫，後續發貨流程都不能往下執行。

缺乏對系統執行的監督，沒有人員對系統執行資料狀態進行確認，例如系統中存在大量無效的單據，生產工單掛起沒有及時關閉，輔料沒有及時消耗，產生大量庫存，先進先出沒有執行，物料產生不必要的超期等

在匯入系統前先要梳理企業的相關流程，讓各部門領導參與流程圖的繪製和流程檔案的編寫，新匯入的ERP系統的流程設定要和企業流程檔案保持一致，系統就自然的成為了流程執行管控的工具。

ERP系統的使用者必須經過系統的培訓，俗話說“磨刀不誤砍柴工”，讓每一位操作者理解自己操作的意義和作用，自己的操作對系統的影響是什麼，每一個數據輸入的注意事項，容易產生的問題是什麼？

單據輸入的準確性，單據稽核的及時性，一定要注意單據、實物相符，實物和根據單據在系統中的執行到達對應的部門，在稽核下推和稽核單據時必須確認實物狀態，單據的稽核必須嚴格按照時間要求來執行，保持系統的時效性，高效率。

透過平時的周總結，月總結來確認系統的執行狀態，例如周、月總結資料利用系統中的報表資料來核對現場在制物料數量，工單逾期，製造成本核算，庫存數量，保持ERP系統正常執行，很多企業的ERP系統執行一段時間之後就變成一個記賬軟體，只是用來查查庫存，並且庫存資料還不準確。

我們要成為ERP系統的主人，使用者、掌控者，透過ERP系統獲取生產運營的狀態，提升企業管理水平。