1、主送機關，俗稱“抬頭”，是指負責處理、執行公文的機關，位於標題的左下方，頂格書寫，主送機關後面用冒號。

除決定、公告、通告、會議紀要等公文外，公文一般都寫主送機關。上行文和平行文，往往只寫一個主送機關，其中請示強調單頭主送。普發性的下行文，主送機關較多，應按系統級別排列。有些下行文，如批覆，一般只有一個主送機關。明確主送機關，是公文發出後能否得到及時處理的關鍵，因此，必須根據公文內容辦事意向和機關隸屬關係及職權範圍來確定行文關係，避免出現黨政不分或隨便越級等主送不明確的現象。2、抄送機關，是指需要知道公文內容，但不負責處理公文的機關。它位於文尾部分。這一格式專案在製造時，對上級機關一般寫“抄報”或“報”，對同級機關不相隸屬的機關和下級機關寫“抄送”或“發”。抄送的目的，在於溝通訊息，增進了解，協調關係。例如對下級機關的重要行文，應當抄送給直接的上級機關；受雙重領導的機關的請示，在將該請示主送給某一上級機關的同時應抄送給另一上級機關；因特殊情況而越級請示時，應當抄送所越過的上級機關。　　 從以上分析，可以看主送機關、抄送機關是有著本質區別的兩個個格式專案，分別標示在正文、文尾兩個部分。儘管主送機關和抄送機關都是受文機關，但主送機關是負責處理、執行公文的機關，而抄送機關只需要瞭解公文內容並不負責處理公文。兩者有明顯的區別。