統計資料型別為數值的個數，使用count函式；統計非空（資料型別為非數值的），使用counta函式；統計出符合條件的個數，使用countif函式；統計出需要符合多個條件的個數，使用countifs函式。

比如【A1：A5】中一共有四個不為空的單元格子，利用函式【COUNTA】，輸入【=COUNTA（A1：A5）】敲擊回車。

統計某種屬性的資料的個數，用sumif函式；統計資料區域內不同數字的種類，用sumproduct函式。

例如統計[D1：D5]中的不同數字的數目，輸入【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D1:D5,D1:D5))】敲擊回車。

關於統計資料，使用最多的就是以上幾種函式，熟練地使用有利於提高的辦公效率。

countif的語法為: COUNTIF(區域,條件)。區域是要在其中對滿足給定條件的單元格進行計數的單元格區域。 條件是確定是否對區域中給定的單元格進行計數的數字、日期或表示式。

countif函式本身功能簡單,方便使用,但與其他函式結合使用,可以起到巨大的嚴謹性和公式整體邏輯的強壯性。 尤其對於處理複雜的資料,透過結合各自函式的特點來使自己的公式達到容錯性最高。