1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括髮文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、發文物件的稱呼（物件是單位的話用單位的正式名稱，是個人的話用姓名，要頂格，後面加冒號）
3、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什麼釋出或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裡，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
4、發文單位名稱（放右邊）
5、發文日期（放右邊）
6、如果有抄送和附送單位的，就在最下面寫上“抄送：××××；附送：××××”
如果要籤回的話，就在通知書正文的最後，附註上要求即可，如果講究點的，可以在通知書的下部用虛線格出一個地方，專門讓人籤回，撕下後可以寄回來的。
--------------------------------------
會議通知格式範例：
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知 （居中）
所屬各單位： （頂格）
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
×××單位（放右邊）
×年×月×日（放右邊）
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括髮文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、發文物件的稱呼（物件是單位的話用單位的正式名稱，是個人的話用姓名，要頂格，後面加冒號）
3、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什麼釋出或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裡，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
4、發文單位名稱（放右邊）
5、發文日期（放右邊）
6、如果有抄送和附送單位的，就在最下面寫上“抄送：××××；附送：××××”
如果要籤回的話，就在通知書正文的最後，附註上要求即可，如果講究點的，可以在通知書的下部用虛線格出一個地方，專門讓人籤回，撕下後可以寄回來的。
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會議通知格式範例：
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知 （居中）
所屬各單位： （頂格）
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
×××單位（放右邊）
×年×月×日（放右邊）