就軟體核心功能的體驗而言，Office 2016和Office 2013之間並沒有太大的差別，Office 2016僅僅是在一些細節上進行了最佳化。在新版的Office 2016中，32位版本和64位版本是對等的。但是在過去，關於Office的指導意見是：除非你有非常大的資料報表需要處理，否則還是建議使用32位版本；現在則變成了：你可以在兩者之中自由地作出選擇，但64位版本的Office更適合處理龐大的資料報表，而且更安全。在Office 2016中，你會更容易找到自己想要使用的功能，但這些優點還不足以讓其有質的提升。

微軟公司將Office 2016視為重量級產品，它的自信並非來自於核心功能或者使用者介面的巨大提升，協同工作才是其信心的關鍵。但這一套似乎也是老生常談，微軟公司在推出Office 2013的時候也曾經彈過類似的調調。

在Office 2016中，Word的協同創作功能有所提升。Office 2013支援多使用者對同一個文件進行編輯，但使用者在相互進行溝通的時候卻非常費勁。如果說一位使用者想要通知其他使用者自己對哪些內容進行過變更，他需要先對變更過的內容進行儲存並通知其他使用者重新整理文件，這樣被修改過的內容才能顯示出來。Word 2016則省去了儲存和重新整理的麻煩，使用者所作的變更馬上就能夠在文件中顯示出來。儘管與市面上幾種依託瀏覽器的協同編輯工具相比還有一定的提升空間，但這次的變動還是給使用者帶來了極大的便利。測試發現Word 2016會對已有使用者進行編輯的段落進行鎖定，因此不同的使用者只能針對不同的段落進行協同編輯，這樣的設定與Etherpad等協同編輯工具形成了強烈的對比。目前已經消亡的Etherpad支援多使用者同時針對文件的同一部分進行協同編輯。