1. 省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞“關於”或文種“通知”。當原文標題中有“關於”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉發+原標題”。如《轉發××水利委員會關於激勵創新辦法的實施細則（試行）的通知》（××辦[XX]2號），被轉發的檔案文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉發檔案聯合發文機關名稱，只在正文裡列出各個聯合發文機關。如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對徵用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發［XX］31號）。
2. 替代法。有的檔案標題很長，採用省略法擬製標題仍然很長，可用發文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如<<轉發監察部監發[XX]2號檔案的通知>>（××監[XX]6號），倘若不如此替代省略，擬製的標題就應是《轉發監察部關於貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬製標題讓人不容易一眼看出發文事由，也可用發文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關於轉發國辦發［XX］38號檔案切實做好固定資產投資專案清理工作的通知>>（×政辦發[XX]41 號），既避免了冗長，又標明瞭事由。
1. 省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞“關於”或文種“通知”。當原文標題中有“關於”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉發+原標題”。如《轉發××水利委員會關於激勵創新辦法的實施細則（試行）的通知》（××辦[XX]2號），被轉發的檔案文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉發檔案聯合發文機關名稱，只在正文裡列出各個聯合發文機關。如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對徵用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發［XX］31號）。
2. 替代法。有的檔案標題很長，採用省略法擬製標題仍然很長，可用發文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如<<轉發監察部監發[XX]2號檔案的通知>>（××監[XX]6號），倘若不如此替代省略，擬製的標題就應是《轉發監察部關於貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬製標題讓人不容易一眼看出發文事由，也可用發文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關於轉發國辦發［XX］38號檔案切實做好固定資產投資專案清理工作的通知>>（×政辦發[XX]41 號），既避免了冗長，又標明瞭事由。