我2010年畢業，2013年開始從事文秘工作，我不是文秘專業畢業，屬於半路出家，單位是一家小國企，主要任務就是撰寫檔案和材料，還有領導交辦的一些跑雜的事情。起初雖然沒有文秘基礎，但是有一定文字功底，普通材料還是沒問題的。我有時間了就看上級公司的一些工作報告、檔案，自學公文管理教材課件，檢視公司歷史檔案中的文書材料，期間參加了上級公司的文秘培訓。向上級公司老總的秘書要了一些比較好的文書材料進行學習，大約1年下來，寫過幾個打材料之後，就得心應手了。

文秘是比一般崗位成長要快一些，因為接觸的是一個單位的核心資訊，所以不要小看自己的崗位。我是直接服務總經理的，也參加董事會、股東會的會議服務，涉及的是公司級的決策、檔案、文書材料，從文秘崗做起，然後升主管，然後升辦公室副主任。

同樣，因為崗位的特殊性，必須要有良好的職業道德操守，也要有較好的處事情商。一是要做到“口緊”，謹言慎行，涉及單位決策、秘密一定要守口如瓶。因為是領導身邊的人，向你打聽小道訊息的人會比較多，你的不僅要婉轉拒絕透露資訊，還要處理好關係。第二要“心細”，你所撰寫的文字，大多是要拿到公開臺面上的，如果在公開臺面上出彩，對你助益良多，很多人都沒有這個展示機會，但是在公開臺面上一旦出錯，後果也是可想而知。三是要“謙遜”，不要讓人覺得你是領導身邊的人就狐假虎威，這一點自己在今後工作中可以慢慢體悟。四是要“堅持原則”，對其他人堅持原則才能叫領導放心，但不可矯枉過正，在不違反制度的情況下偶爾一些小變通也是必要的。

以上是最基本的準備。

從一個小公司如何做好進入行業大公司的準備：

首先，你必須有較高的文秘業務水平，面試的時候，可能會現場考業務，你沒有這個準備，進門這一關就會被pass掉，即使僥倖進入，沒有一點本領，後面也難適應。

其次，你要對該行業知識掌握十分充足，如果肚子裡沒有貨，就寫不出出色的材料。

第三你要對目標公司的各種情況進行提前掌握，儘量蒐集資訊、文案、公開報告等，掌握一個企業的風格，瞭解領導喜歡的風格。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

擴充套件資料：

招聘條件：

1、具有良好的道德操守，遵紀守法，誠實守信，愛崗敬業。

2、具有大學本科漢語言文學等文秘寫作類專業畢業及以上學歷（具有全日制大學本科學歷的在職管理人員，所學專業不限，也可報名參加競聘）。

3、具有較好的文字功底和語言表達能力，熟悉公文寫作和電腦操作，具備良好的溝通和組織協調能力。

4、年齡30週歲以下( 1986年6月1日後出生)，有三年以上文秘工作經驗的，年齡可放寬至35週歲下（ 1981年6月1日後出生）。

5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的原則。

參考資料：