很簡單,幾步就搞定了
方法一:排序+填充
Step 1:在E2單元輸入公式:
Step 2:選定E2單元格,拖動填充柄往下填充,直到公式計算結果為零為止。
沒想到活動單元格還有這麼多技巧,來看看你知道幾個?
Step4:排序後效果如下圖:
=A3
輸入完,不要敲回車鍵,而是按住Ctrl後敲回車
Step 7:輸完後,效果如下圖,然後先定A列到D列,將其選擇性貼上為數值就是了。
之所以能自動填充,是因為公式使用了相對引用,A2單元格等於A3,A3等於A4,A5等於A6,其他依次類推。
這就是使用單元格相對引用的妙處。
如果還需要將D列相同的內容合併為一個單元格,可以使用分類彙總或透視表構造出一列相同的合併單元格,然後用格式刷將其新用於D列就是了。這個在《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人》第二章第二節有案例。
方法二:使用Power Query
如果想學到更多實用的偷懶小技巧,提高工作效率,可以購買我寫的《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人》學習。
《偷懶的技術》穩居噹噹辦公類暢銷榜前五名,好評率99.7%,你值得擁有。
《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人(有趣、有料,財務總監助你“菜鳥”變“達人”!中國十大優秀CFO向志鵬作序力薦,五位上市公司財務總監、暢銷書作者秋葉傾情推薦)》(羅惠民)【簡介_書評_線上閱讀】 - 噹噹圖書
很簡單,幾步就搞定了
方法一:排序+填充
Step 1:在E2單元輸入公式:
Step 2:選定E2單元格,拖動填充柄往下填充,直到公式計算結果為零為止。
【小技巧】:之所以選定E2:A12,是為了偷懶:為了選定後讓E2單元格是活動單元格,這樣排序時就會自動以E列為關鍵字排序。可以節省二步操作。如果選定A2:E12單元格區域,點選升序按鈕會以A列文具排序。這樣的話,還得點選“資料”選項卡下的排序按鈕,按下圖一樣設定E列為排序關鍵字。這樣要多操作一步,沒想到活動單元格還有這麼多技巧,來看看你知道幾個?
Step4:排序後效果如下圖:
=A3
輸入完,不要敲回車鍵,而是按住Ctrl後敲回車
Step 7:輸完後,效果如下圖,然後先定A列到D列,將其選擇性貼上為數值就是了。
之所以能自動填充,是因為公式使用了相對引用,A2單元格等於A3,A3等於A4,A5等於A6,其他依次類推。
這就是使用單元格相對引用的妙處。
如果還需要將D列相同的內容合併為一個單元格,可以使用分類彙總或透視表構造出一列相同的合併單元格,然後用格式刷將其新用於D列就是了。這個在《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人》第二章第二節有案例。
方法二:使用Power Query
如果想學到更多實用的偷懶小技巧,提高工作效率,可以購買我寫的《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人》學習。
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