做為倉管員要認真注意驗收貨物，依據貨單和明細清單登寫好入庫單相關內容：供貨單位全稱，入庫時間，品名，規格，數量，登寫好了核對貨單明細清單數量相符，然後把會計記賬聯撕出貼上貨單和清單上交給入經手人。他到財務做結算依據完善手續。另外你想好記賬，入庫單要登寫品名號碼，倉庫賬也要分類別設定各類別賬本。分類別比如：(器類)規格：1#餵食器1-1，2#餵食器1-2，無菌安全式注射器1-3，輸血器1-4等。（勞動保護類）規格：1#衛生衣2-1，2#衛生衣2-2，1#衛生帽2-3，2#衛生帽2-4，1#手套2-5，2#手套2-6等有多少類就編多少類，象這一類，編號定死了無法順序，如果要入庫新增3#衛生衣你就編號最後的號2-7，這一類入庫新增規格視同這樣編者按號，這樣按入庫單相關內容記賬又快又準確。　　出庫時按你單位的制度授權人審批才能出庫，要登寫好出庫單相關內容：出庫時間，品名，規格，數量，各科室部門領用和經領人只能記在賬頁摘要欄中，以便查賬，出庫單要登寫品名號碼，同樣出庫記賬又快又準確。　　按財務規則倉管的責任是，認真做好入出庫手續，寫好入庫供貨全稱和出庫領用部門，入庫出庫認清貨物的品名，規格，數量，後來按規定統計聯和每月入庫出庫的數量月報表，及時送到財務。不過有的會計會叫倉管入出庫要登寫：單價和成本額，其實倉管對入出庫不必要登寫：單價和成本額，因為會計賬中必須有單價和成本額，一般會計都是採用加權平均法來計算成本的，會計分工統計和你倉管月報表入出庫的各數量規格相同，會計記賬後產生了出庫的成本價額。如果會計採用先進先出法計算成本的，也是會計統計的事，因此說：要求倉管入出庫登寫：單價和成本額是浪費的時間的。　　設定月報表，上月結存量，本月入庫量，本月出庫量，本月結存量。在月報表上設定行列品名一定要和倉庫賬賬頁順序相同，這樣抄月報表時快準確，不會產生串戶。