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  • 1 # 使用者1220686403821

    說來話長……

    大會流程極為複雜,我本人在重慶這邊做過會議流程講座,兩個小時也就講個大概……

    如果完全是零經驗——連參會經驗都沒有的話不推薦直接舉辦正式的模聯會議……

    如果非要做的話……

    從舉辦方來說先要準備議題,做好議題之後寫BG(背景檔案)

    同時會務要準備好會場,印刷工作,代表招募,主席招募,宣傳工作等等,宣傳這塊還包括對內和對外

    還要考慮是否收代表會費,如果要收的話財務這塊也要有專人負責,最好是有經驗的

    就算不收會費,靠贊助或者學校經費搞,也要有人管賬,控制預算

    這些準備的同時還要考慮代表接待,這個要看會議時間,一般的模聯會議都是兩到三天,那麼就要考慮代表住宿問題,是否要和附近的酒店協商一下

    如果講究一點,第一天會議結束之後(這裡指兩天的會)還要有SOCIALEVENT(社交活動),這個就當成大號的生日聚會搞就可以,不過也許有場地經費,準備零食節目什麼的……

    還有一點就是需要志願者,會議的準備工作和會務工作都需要相當數量的志願者,一個100人左右的會場至少要配30名志願者(說白了就是苦力)負責會場佈置和會務工作,尤其是PAGE的傳遞,需要受過培訓的志願者……

    如果是一場比較簡單的會的話……會務工作這些就差不多了……

    還有學術工作

    代表招募上來可能需要培訓,這個隨意

    代表報名結束之後分配國家,釋出BG,然後要開始收集PP(立場檔案)

    要確定好PP的截止日期,然後將所有PP整理後與回憶開始前一星期(至少)公佈出來

    這個階段要注意學術工作人員與各位代表的溝通順暢,最好有業務用的郵箱和專用的QQ群

    舉辦方的準備工作大概就是這樣……

    會議開始之後事更多……包括代表簽到,會場PLACARD佈置……主席,現場麥克風和投影儀除錯……為代表領路,食宿安排……有必要的話還要向代表發放當地地圖,當然會議時間表之類的和代表身份牌之類的是一定要準備好的,在代表簽到的時候發放

    整體上大概是這樣,記得留大概三到五人的應急隊伍,所有代表都應該知道如果有問題——比如迷路了——該向誰打電話

    會議舉辦要做的準備大概是這樣……事情很多……如果講究一點的話事情就更多了……

    一般準備工作從議題確定開始的話要4個月以上……

    會議流程什麼的……這個建議找當地做模聯的人派個學術工作人員去給你們培訓一下,這個兩三個小時說不清……主席也是……最好是挑選有擔任主席經驗的……最差也要有參會經驗……

    大概是這樣……重點是會務要做好,要讓人看起來專業,學術工作方面只要BG寫的不出亂子就沒問題,可以找當地大學的國際關係系的老師給看一下——不要害怕……當地大學是一個非常重要的資源……一般人家都會支援這種活動……剩下的就是交給主席控制會場了……前提是主席有經驗……

    模聯這個東西非常高深——從會務上說頂級的模聯會議的會務水平不亞於真正的外交會議或者商務會議,從學術上來說頂級的模聯會議應當能反應現實世界的外交情況……

    當然這是理想情況……如果是嘗試性的做一做,建議還是把精力放在會務上

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