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  • 1 # 萌無敵半島似水浮生

    具體要看是什麼工作的

    一般跟單工作主要分為三個方面:

    1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!

    2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:是及時地)

    3.確保客戶的交貨期之餘,對生產進度的跟進!

    跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

      跟單員的工作性質

      跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:

    (1)尋找客戶:透過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

    (2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

    (3)傳播資訊:將企業產品的資訊傳播出去。

    (4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。

    (5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。

    (6)收集資訊:收集市場資訊,進行市場考察。

    (7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。

      跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:

    (1)函電的回覆:

    (2)計算報價單

    (3)驗簽訂單

    (4)填對帳表

    (5)目錄,樣品的寄送與登記

    (6)客戶檔案的管理

    (7)客戶來訪接待

    (8)主管交辦事項的處理

    (9)與相關部門的業務聯絡

      跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是採購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。

      跟單員的工作特點:

      跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。

    1.責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

    2.溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

    3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。

    4.工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批次的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。

    5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

      跟單員的素質要求:

      跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:

    (1)分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。

    (2)預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。

    (3)表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。

    (5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。

    (6)人際關係處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關係。透過他們來完成自己想要做的事。

    (7)法律知識。瞭解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。

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