公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；

二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員稽核後，方可蓋章，以備查；

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

公司印章主要分為五種：

（一） 公章，用於公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。

（二） 財務專用章，用於公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑑。

（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（四） 法定代表人章：用於特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑑。

（五） 發票專用章，在公司開具發票時需要加蓋。

印章被盜、搶或丟失如何辦理：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。

1、首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及影印件、工商營業執照副本原件及影印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

2、接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及影印件；工商營業執照副本原件及影印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報宣告，宣告公章作廢。報紙會在第二天刊登。

在哪個報紙登報宣告可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這裡需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報宣告才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設定了一定障礙。

3、第三個步驟就應該持以下檔案到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本影印件、法定代表人身份證影印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證影印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報宣告的影印件

4、第四個步驟，辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

5、最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

印章管理人員正式上崗之前，需要在承諾書上簽字並保證不會私自在和公司無關的檔案上用印，如有違反所造成的損失由印章管理人員自己承擔，情節嚴重的公司將移交相關部門處理；

同時還要制定《印章管理辦法》，要求印章管理人員嚴格按照管理辦法執行和使用印章，堅決明確三不蓋原則：1.遇到沒有領導明確授權簽字檔案不蓋章；2.不符合規定、空白紙張不蓋章；3.遇到熟人、同事請求在個人擔保、證明上蓋章的要事先得到領導同意，不得礙於人情關係就私自給他人使用印章；

明確了原則之後，公司也要加強印章的監管，既然說是私自使用印章，那麼大多數時候是沒辦法察覺得到的，所以公司領導人要對日常印章使用情況進行管控就需要智慧印章管理系統協助企業管控印章。

智慧印章管理系統，用軟體+智慧裝置終端的模式，改變傳統印章管理實現人章分離管控，透過物聯網技術、裝置高畫質攝像、電子圍欄、指紋識別、全密封智控鎖設計實現印章使用申請、審批線上化，領導人實時管控印章使用，讓他人無漏洞可鑽，保障用印安全、留取臺賬、分析統計，讓印章使用透明化、安全化、可追溯。